Door categorieën bladeren
Nederlands
$
USD
Koppel je AI aan Fiverr
Ik ga een cliënt- en sessietracker bouwen om klassepakketten in Excel te beheren
Over deze dienst
Je klant heeft 10 lessen gekocht, er zijn er 3 gebruikt, en de telling staat op een papieren kaart in een lade.
Ik maak één Excel-bestand dat in één oogopslag drie dingen laat zien: lessen gebruikt, lessen over, wie verlengen moet.
Je krijgt:
- Cliënte lijst: pakketgrootte, startdatum, vervaldatum
- Sessie-log: één rij per les, het saldo berekent zichzelf
- Verlengingsvlag: de rij kleurt rood bij 2 resterende lessen
- Maandoverzicht: verkochte pakketten vs. geleverde lessen
- Een pagina-handleiding: wat elk blad doet, waar je kunt typen
Voor coaches, tutors, studios, klinieken, salons – iedereen die klassepakketten verkoopt.
Eenvoudige formules (SUMIFS, COUNTIFS, INDEX/MATCH), vervolgkeuzes, voorwaardelijke opmaak. Geen macro’s, geen Power Query, geen vergrendelde cellen, zodat jouw team het kan blijven gebruiken nadat ik weg ben.
Starter dekt 1 bestand en tot 50 klanten. Grotere lijst? Stuur eerst het rijnummer
Niet inbegrepen: data intypen vanaf papier of PDF, multi-user cloud-synchronisatie.
Stuur voor bestelling: jouw klantlijst (naam, pakketgrootte, startdatum) en hoe je jouw lessen noemt.
Jouw klantgegevens blijven van jou. Ik verwijder het bronbestand na aflevering.
Platform:
Excel
•
Google Sheets
•
Microsoft Office
Ontwikkelingstechnologie:
Excel
•
VLOOKUP
Expertise:
Formatteren
•
Formules
•
Functies
•
Dashboard
•
Data validatie
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kan het me waarschuwen voordat een klant op is?
Ja. Er is een verlengingskolom die rood wordt zodra een klant 2 lessen over heeft — je ziet het voordat ze bellen om hun 11e les te boeken.
Verkoop je verschillende pakketgroottes. Kan één bestand dat bijhouden?
Ja. Pakketgrootte is een kolom, geen apart blad. Een kaart voor 10 lessen en een kaart voor 30 lessen zitten in hetzelfde bestand, en elk saldo berekent zichzelf.
Gebruik je macro's of VBA?
Nee. Mijn bestanden werken met formules en gegevensvalidatie. Ze blijven leesbaar en zullen geen beveiligingswaarschuwingen triggeren. Als je automatisering wilt, laat het me weten en dan geef ik dat meteen aan.
Kan ik het daarna zelf aanpassen?
Dat is het doel. Elk bestand wordt geleverd met een notitie van één pagina waarin staat wat elk blad doet en waar je moet typen. Geen vergrendelde cellen tenzij jij het vraagt.
Hoe ga je om met klantgegevens?
Ik verwijder het bronbestand na levering. Verwijder alsjeblieft telefoon- en betaalgegevens voordat je het verzendt - namen en pakketaantallen zijn genoeg voor mij om het te bouwen.
Kun je met Google Sheets werken in plaats van Excel?
Ja. Vertel me wel voordat je bestelt welk pakket je nodig hebt, want de formules verschillen iets.
Bouw je ook ploegroosters of aanwezigheidslijsten?
Ja, voor kleine teams met roulatie - restaurants, klinieken, salons, kleine fabrieken. Zelfde aanpak: één blad invullen, totalen rekenen zichzelf uit. Stuur me een bericht met jouw shift-patroon en ik geef je een offerte.
