Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik zet je facturen en bonnetjes om naar schone gevalideerde Excel en CSV
Over deze dienst
Stuur mij facturen en bonnetjes (PDF, scan of foto van de telefoon) en krijg een schone Excel-werkmap terug plus een vlak CSV-bestand, klaar om te sorteren, te filteren en op te tellen.
WAT JE KRIJGT
- Samenvattingsblad: één regel per factuur (leverancier, nummer, data, valuta, subtotaal, korting, verzending, btw, totaal)
- Blad Lijnen: elke regel met hoeveelheid, prijs per eenheid, bedrag
- Vlaggen-blad: alles wat een menselijke blik nodig heeft
- Echte data en getallen, formules in de totalen
HOE HET WORDT CONTROLEREN Elk document wordt gevalideerd: regels tegen het subtotaal, en subtotaal plus btw, korting en verzending tegen het totaal. Alles wat niet klopt of met vertrouwen niet gelezen kan worden, wordt gemarkeerd in plaats van geraden. Onduidelijke data (zoals 03/04/2026) worden gemarkeerd, nooit aangenomen.
JOUW BESTanden Digitale PDFs worden op mijn eigen server verwerkt. Scans, foto's en ongewone indelingen worden gelezen met een AI-dienst (Claude van Anthropic), zodat die pagina’s mijn server verlaten. Als je dat niet wilt, laat het me vóór de bestelling weten en ik verwerk alleen digitale PDFs. Mijn kopieën van jouw bestanden worden binnen 7 dagen na levering verwijderd.
BEPERKINGEN PDF, JPG of PNG tot 15 MB elk, leesbare tekst, Engels en veelvoorkomende Europese talen. Geen bankafschriften, geen handgeschreven tekst.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
Datatype:
Numeriek
•
Reeks
•
datum
•
Vrije tekst
•
Valuta
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Hoe nauwkeurig is het?
Bedragen worden mathematisch gevalideerd en alles wat niet klopt wordt gemarkeerd. Leveranciersnamen, factuurnummers en data op scans kunnen niet wiskundig worden gecontroleerd, dus kijk daar even naar.
Wat gebeurt er met mijn bestanden?
Digitale PDFs worden verwerkt op mijn eigen server. Scans, foto's en ongewone lay-outs worden gelezen door een AI-service (Claude van Anthropic), zodat die pagina’s mijn server verlaten. Volgens het beleid van Anthropic voor bedrijfsgebruik van API’s worden invoer en uitvoer binnen 30 dagen uit hun systemen verwijderd.
Kan ik kiezen voor geen AI?
Ja. Laat het me voor de bestelling weten. Digitale PDFs kunnen zonder AI verwerkt worden, en scans en foto's worden als niet verwerkt weergegeven.
Wat betekent "flagged"?
Het betekent dat een getal niet klopt, een vereist veld ontbreekt, of een datum onduidelijk is. De gemarkeerde rijen staan op het vlaggen-blad, zodat je precies weet wat je moet controleren.
Accepteer je bankafschriften?
Nee, alleen facturen en bonnetjes.
Welke bestandsformaten krijg ik?
Een Excel-werkmap (.xlsx) en een vlak CSV. Beide zijn bij elk pakket inbegrepen.
