Ik maak een evenementplanning checklist en staff briefing voor jouw evenement
AI Content, Klantondersteuning en Evenementcoördinatie
Over deze dienst
Zet de details van het evenement om in praktische documenten die jouw team kan volgen. Ik breng praktische ervaring in evenementorganisatie, klantcoördinatie en staff briefings mee om duidelijke, georganiseerde plannen te maken voor één evenementdag.
BASIS: run of show en planning checklist, tot 4 pagina’s.
STANDAARD: voeg een staff briefing toe met rollen en aankomstinstructies, tot in totaal 8 pagina’s.
PREMIUM: voeg notities over gastenstroom en een praktische risico-/actie-logboek toe, tot in totaal 12 pagina’s.
Elk pakket bevat bewerkbare Word- of Excel-bestanden plus PDF, afgestemd op de informatie die je aanlevert. Kies voor Engels of Arabisch; tweetalige versies vereisen een aangepaste scope. Basis bevat 1 revisie; Standaard en Premium bevatten 2 revisies. Revisies verfijnen de afgesproken briefing.
Stuur je evenementdatum, agenda, locatiegegevens, schatting van gasten, teamrollen en bevestigde afspraken. Ik markeer ontbrekende informatie en organiseer je plan voor review.
Dit is een remote documentatieservice. On-site aanwezigheid, personeel inhuren, leveranciers boeken, ticketverkoop en veiligheidscertificering zijn niet inbegrepen. Neem contact met me op voordat je bestelt voor meerdaagse of complexe evenementen.
Type gebeurtenis:
Virtueel
•
Fysiek
•
Hybride
Gelegenheid:
Professional
•
Conferentie
•
Bruiloft
•
Tentoonstelling
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Zul je mijn evenement bijwonen of personeel leveren?
Deze Gig omvat alleen remote planning documenten. Het bevat geen on-site aanwezigheid, werving, leveranciersbooking of uitvoering van het evenement. Jouw team blijft verantwoordelijk voor het uitvoeren en controleren van het plan.
Wat telt als een revisie?
Een revisie past de documenten aan binnen je originele event briefing, zoals timing, formulering of rolgegevens. Een ander evenement, extra dag, belangrijke nieuwe agenda of aanvullende documenten vereisen een nieuwe scope.
