Ik ben je executive assistant en operations manager
Remote Virtual Assistant Operations Specialist en Architectural Visualization
Over deze dienst
Senior executive-assistent & operations manager | Systemen- en workflow-specialist
Hoi, ik ben Frank (FrankieOps). Ik help drukke oprichters, CEO's en ondernemers operationele knelpunten uit te bannen, dagelijkse workflows te stroomlijnen en hun focus terug te geven voor waardevolle groei.
Met ruim 5 jaar hands-on managementervaring in bedrijfsvoering, financiële monitoring, voorraadlogistiek en klantrelaties, breng ik een strategische, systeemgedreven mindset naar remote executive support. Ik voltooi niet alleen dagelijkse taken, ik optimaliseer hoe jouw bedrijf achter de schermen draait.
Kerncompetenties:
- Executive Inbox & Agenda triage: Volledig e-mailbeheer en conflictvrije planningschema's.
- Operaties & workflow-systemen: Structureren van taakborden en SOPs in Notion, Asana, ClickUp en Trello.
- Project- & Teamcoördinatie: Termijnbewaking, leveranciersregistratie en duidelijke vergaderverslagen.
- Financiële & Administratieve ondersteuning: Georganiseerd documentbeheer, tracking en toezicht op administratie.
Talen: Engels, Italiaans, Tagalog.
Of je nu snelle noodtriage nodig hebt, wekelijks ondersteuning wilt of een volledig maandelijks retainer wilt, ik lever betrouwbare, asynchrone uitvoering zonder constante micromanagement.
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Maandelijks voorschot
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
In welke software en managementtools ben jij gespecialiseerd?
Ik werk native met industrie-standaard productiviteits- en operations-software zoals Notion, Asana, ClickUp, Trello, Slack, Google Workspace, Microsoft 365 en Zoom. Gebruik je een aangepaste tool, dan pas ik me snel aan jouw bestaande tech-stack aan.
Hoe communiceren we en hoe delen we toegang veilig?
We communiceren rechtstreeks via Fiverr-berichten of Slack/e-mail, afhankelijk van jouw voorkeur. Voor accountwachtwoorden en administratieve inloggegevens raad ik aan om veilige password managers zoals LastPass of 1Password te gebruiken om volledige gegevensprivacy en -beveiliging te waarborgen.
Hoe werkt de $15 Entry-Level Audit?
De Basic-tier is een snelle sessie van 1 uur die gericht is op het aanpakken van een directe bottleneck zoals urgente inbox-triage, agenda-schoonmaak of een snelle procesreview. Het is de perfecte lage-drempelmanier om mijn workflow te testen voordat je upgrade naar een wekelijkse of maandelijkse retainer.
Kan ik later upgraden naar een toegewijde wekelijkse of maandelijkse retainer?
Absoluut! Veel klanten beginnen met een korte taak of een wekelijkse pakket en stappen over naar een maandelijkse retainer voor continue operationele ondersteuning. Stuur me gerust een berichtje; ik kan je dan een op maat gemaakte aanbieding doen.

