Ik ben jouw virtuele executive assistant voor jouw servicebedrijf, admin VA
Growth VA voor CEOs, coaches, service merken, podcasters
Over deze dienst
Ben jij een eigenaar van een servicebedrijf die elke dag uren verliest aan vergaderingen, e-mails en administratieve taken die niet jouw aandacht zouden moeten vragen?
Ik ben Anne, een virtueel executive assistant met meer dan 15 jaar ervaring,
waaronder 12 jaar in high-pressure bankomgevingen waar ik filialen beheerde, teams leidde en senior executives ondersteunde.
Nu help ik CEOs en ondernemers om 30+ uur per week terug te winnen door volledig de verantwoordelijkheid voor hun operaties te nemen.
WAT IK BEHEER
- Kalenderbeheer: volledige eigendom van je planning.
- E-mail & inboxbeheer: triage, opstellen, beantwoorden en markeren,
alleen wat jouw aandacht nodig heeft
- Vergadercoördinatie: agenda's, voorbereidingsmateriaal, follow-ups,
en actiepunten worden afgehandeld
- Reisplanning: volledige reisroutes.
- Projecttracking: deadlines monitoren en je op de hoogte houden zodat niets wordt gemist
- Evenementenplanning: bedrijfsevenementen afgestemd op je bedrijfsdoelen en beschikbaarheid.
- Teamcommunicatie: fungeer als jouw contactpersoon zodat jij nooit de bottleneck bent
- Uitgaven & budgetmonitoring.
- Taakprioritering: dagelijks inschatten van urgentie
- Vertrouwelijkheid: volledige discretie gegarandeerd
Vaardig in Google Suite, Trello, HubSpot, Slack, Notion, Zoom, Canva, WordPress & AI-automatiseringstools. Stuur me een bericht.
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Wekelijkse assistentie
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
In welke tijdzone werk je?
Ik ben gevestigd in Kenia (EAT, UTC+3) en werk flexibel met leidinggevenden in de VS, UK, Europa, VAE en daarbuiten. Ik pas mijn werktijden aan op jouw schema — laat me gewoon weten wat jouw voorkeursvenster is.
Hoe delen we toegang en communiceren we dagelijks?
Ik werk via de tools die jij al gebruikt — Google Calendar, Outlook, Slack, Zoom, Trello, Notion, HubSpot. Ik vraag alleen de minimale toegang die nodig is, en alles blijft vertrouwelijk.
Verwerk je gevoelige of vertrouwelijke informatie?
Ja, en met de hoogste professionaliteit. Mijn 12 jaar ervaring in de bankwereld betekent dat vertrouwelijkheid vanzelfsprekend is. Ik onderteken graag een NDA voordat we beginnen.
Kan ik doorlopende maandelijkse ondersteuning krijgen?
Absoluut — het Premium pakket is een goede start, of stuur me een bericht om een op maat gemaakte regeling te ontwerpen die bij jouw bedrijf past.
Wat maakt jou anders dan andere virtuele assistenten?
De meeste VA’s hebben een achtergrond in administratie. Ik heb 12 jaar als filiaal- en operationeel manager in de bankwereld gewerkt — wat betekent dat ik op operationeel niveau denk, niet alleen op taakniveau. Ik beheer prioriteiten strategisch, niet alleen door een to-do lijst af te werken.

