Als assistent van de directie weet ik hoe waardevol tijd is voor ondernemers en leidinggevenden. Mijn doel is om je administratieve taken uit handen te nemen, zodat jij je op je kernactiviteiten kunt concentreren. Ik werk betrouwbaar, discreet en met een hoge standaard voor organisatie en structuur.
Administratie & organisatie
- Bureauorganisatie en backoffice-management
- Afspraak- en kalendercoördinatie
- E-mailbeheer en postvakorganisatie
- Structurering van digitale opslag- en mapstructuren
- Documentenbeheer
- Reisplanning en voorbereiding van afspraken
- Databeheer en administratieve ondersteuning
Financiële en boekhoudkundige assistentie
- Voorbereiding van de financiële administratie
- Voorbereiding van de loonadministratie
- Factuurcontrole en bonbeheer
- Samenwerking met belastingadviseurs en externe dienstverleners
- Gestructureerd beheer van zakelijke documenten
Recruitment & personeelsassistentie
- Ondersteuning bij intern recruitment
- Communicatie met sollicitanten en planning van afspraken
- Bijhouden van sollicitantengegevens
- Ondersteuning bij onboarding
Digitale & organisatorische vaardigheden
- Efficiënte procesorganisatie
- Zelfstandige werkstijl
- Prioriteitenmanagement
- D