Ik organiseer je rommelige bestanden in een AI-klaar kennisbank


Over deze dienst
Automatische vertaling
Je AI kan niet werken met je bestanden. Dat is een structuurprobleem, geen AI-probleem.
Een agent in een rommelige map is een tijdelijke kracht zonder kaart. Dus raadt hij, vol vertrouwen.
Ik herstructureer je bestanden in een AI-geschikte workspace waar elke AI doorheen kan lopen. Gewone bestanden, geen platform, geen lock-in.
- Een entry file die de map aangeeft waar alles zich bevindt
- Een catalogus waarin elk bestand te vinden is op basis van wat het DOET, niet wat het heet
- Contracten per map regels: wat gelezen, gedaan, geschreven, gecontroleerd wordt
- Eén thuis voor dubbele feiten, samengevoegde dode bestanden, één live versie per document, plus een changelog vanaf dag één
De test voor/na: vijf echte vragen over je bedrijf, gesteld aan een koude AI tegen je ORIGINELE map, en daarna tegen de afgewerkte. Je krijgt beide transcripts. Als de na-versie niet beter is, ben ik nog niet klaar.
Niemand beweegt zonder jouw goedkeuring. Je ziet eerst de migratiekaart, elk bestand, oud pad naar nieuw.
Ik run mijn eigen bedrijf op deze structuur; meerdere AI-sessies werken tegelijk zonder conflicten.
Methodiek: Interpretable Context Methodology (Van Clief & McDermott), open gepubliceerd. Ik werk ermee, ik heb het niet uitgevonden.
Werkt met Notion, Google Drive, Obsidian, SharePoint en projectmappen.
Maak kennis met nightflowsystem
Automation Developer Systems That Run Unattended
- Afkomstig uitVerenigde Staten
- Lid sindsjun 2020
Talen
Engels
Automatische vertaling
Mijn portfolio
Andere AI-development diensten die ik aanbied
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Moet ik je mijn bedrijfsbestanden sturen?
Meestal niet. De eerste stap is een 2-minuten durende BESTANDSLISTING die je zelf genereert — namen, groottes, data, geen inhoud. Ik controleer de structuur daarop, en vraag alleen de paar bestanden die ik echt moet lezen. Alles wordt 14 dagen na oplevering verwijderd van mijn machine.
Zal je iets verwijderen?
Nooit. Duplicaten en dode bestanden verplaats ik naar een archiefmap, en elke verplaatsing wordt vermeld in een migratiekaart die jij goedkeurt voordat er een bestand wordt verplaatst. Je krijgt ook een undo-kaart. Niets wordt ooit verwijderd.
Heb ik speciale software nodig?
Nee. Je krijgt eenvoudige mappen en markdown-bestanden. Ze openen in elke editor en werken met elk AI-tool, voor altijd — geen platform, geen abonnement, geen lock-in. Dat is het hele punt van deze aanpak.
Mijn bestanden staan in Notion, Google Drive, Dropbox of SharePoint.
Alle ondersteund. De intake-gids bevat een exporthandleiding per platform. Het opnieuw opbouwen van een live Notion-werkruimte binnen Notion, in plaats van vanuit de export, is een maatwerk aanbod — stuur me eerst een bericht.
We zijn een team. Overleeft dit mijn collega's?
De levering bevat een éénpagina onboarding-document: waar dingen staan, naamgevingsregels, wat je niet moet doen. Voor live teammappen bouw ik de nieuwe structuur als een parallelle kopie — niets beweegt totdat jij het hebt gecontroleerd en 'go' hebt gezegd.
Welke AI heb ik nodig om dit te laten werken?
Elke assistent die bestanden kan lezen: Claude, ChatGPT, Gemini, Copilot, of een lokaal model. De structuur is tool-agnostisch ontworpen, dus blijft werken wanneer je wisselt.
Mijn map is enorm. Is hij te groot?
Waarschijnlijk niet. Stuur me een ruwe telling van bestanden en ik doe een maatwerk aanbod — de methode schaalt, de prijs volgt gewoon hoeveel er te auditen is. Grote of live bedrijfsdelen worden als gefaseerde projecten uitgevoerd.

