Ik automatiseer je QuickBooks-boekhouding en verwerk je stripe-uitbetalingen
Over deze dienst
Automatische vertaling
Jouw Stripe-uitbetalingen geven één bedrag aan. Je QuickBooks zegt iets anders. Iemand brengt het verschil handmatig in kaart elke maand, en vindt dat vreselijk.
De kloof is zelden één groot ding. Een uitbetaling die drie dagen aan verkopen bundelt over een maandgrens. Een terugbetaling die tegen de verkeerde oorspronkelijke betaling wordt geboekt. Verwerkingskosten die nooit zijn geboekt. Een chargeback die onopgemerkt werd teruggedraaid.
Ik automatiseer de vergelijking. Uitbetalingen tegen stortingen, kosten tegen wat is gefactureerd, terugbetalingen en chargebacks gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoop. Jij krijgt de uitzonderingen, niet de hele hooiberg.
Hoe dit werkt, allemaal in woorden:
1. Je stuurt een maand Stripe-export en de bijbehorende QuickBooks-export
2. Ik bevestig dat beide hetzelfde tijdsbestek dekken voordat de matching begint
3. Matchingsregels in eenvoudig Engels geschreven voor jouw goedkeuring
4. Eerste ronde, met echte uitzonderingen uit jouw data zodat je de logica vroeg kunt controleren
5. Volledige uitvoering, elke rij met de regel die het heeft gemarkeerd en een zin waarop je kunt handelen
6. Overdrachtsdocumenten, zodat jouw boekhouder het zonder mij kan uitvoeren
Werkt ook met PayPal, Square, Shopify Payments en met Xero.
Eerlijke scope: ik vind en rapporteer de gaten. Ik plaats geen journaalposten, en ik ben geen accountant.
Maak kennis met Gerard Agba
n8n automation for reconciliation, fee audits and AI verification
- Afkomstig uitVerenigde Staten
- Lid sindsapr 2020
- Gem. reactietijd1 uur
Talen
Engels, Frans
Automatische vertaling
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke processors ondersteun je?
Stripe is de processor die ik het beste ken. PayPal, Square, Shopify Payments en de meeste anderen werken ook, zolang ze een API of een consistente export aanbieden. Laat me weten welke je gebruikt voordat je bestelt, dan zeg ik duidelijk of ik het kan doen.
Plaats je de journaalposten in mijn boekhoudsysteem?
Nee. Ik vind de gaten en geef je de uitzonderinglijst met een reden bij elke regel. Het plaatsen van de posten is jouw of die van je boekhouder. Ik ben geen accountant en doe dat ook niet voor je.
Wat als mijn processor geen API heeft?
Dan werk ik met een consistente export, wat meestal voldoende is. Als je export maand na maand inconsistent is, vertel ik je dat dat het echte probleem is voordat je geld uitgeeft aan de rest.

