Ik coördineer je trade show logistiek van planning tot showvloer
Ontmoetingsbroker en corporate event planner
Over deze dienst
Gaat jouw bedrijf deelnemen aan een aankomende trade show met een 10x10, 10x20 of vergelijkbare stand?
Ik help de logistiek voor de aanwezigheid van jouw bedrijf te regelen, zodat jouw team goed voorbereid en klaar is om zich op de show te richten.
Als Certified Meeting Professional (CMP) bied ik ervaren remote project management ondersteuning voor bedrijven die deelnemen aan conferenties, congressen en branche-evenementen.
Ondersteuning kan onder andere bestaan uit:
- Het beoordelen van exhibitor kits en servicehandleidingen
- Het maken van tijdlijnen en het volgen van deadlines
- Het coördineren van verzending en showdiensten
- Communicatie met leveranciers en interne teams
- Het organiseren van standbemanning en registraties
- Het bijhouden van signage, collateral en promotieartikelen
- Het voorbereiden van pre-show checklists en statusupdates
- Ondersteuning bij de after-show afronding
Deze service ondersteunt de aanwezigheid van jouw bedrijf op de beurs. Het omvat niet het produceren of beheren van de gehele trade show.
De pakketten bevatten een vastgesteld aantal uren remote project management voor één stand.
Extra uren kosten $165 per stuk, na voorafgaande goedkeuring.
Verkoopkosten, showdiensten, verzending, reizen, on-site personeel en andere derdenkosten zijn niet inbegrepen.
Neem contact met me op voordat je bestelt om je showbehoeften te bespreken.
Type gebeurtenis:
Fysiek
Gelegenheid:
Conferentie
•
Tentoonstelling
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
1. Beheer je de hele trade show?
Nee. Ik ondersteun de aanwezigheid van jouw bedrijf als exhibitor op een trade show, conferentie of congres. Ik produceer of beheer het hele evenement niet.
2. Welke standgroottes ondersteun je?
Deze service is bedoeld voor 10x10, 10x20 en vergelijkbare stands. Neem contact met me op voor grotere stands, meerdere exposities of aangepaste activaties.
3. Wat kan je helpen beheren?
Ondersteuning kan onder andere bestaan uit exhibitor handleidingen, deadlines, registraties, leveranciers, verzending, showdiensten, bestellen van signage, collateral, staffingplannen en pre-show checklists.
4. Hoe werken de project management uren?
Elk pakket bevat een vastgesteld aantal remote project management uren. Ik hou de gebruikte tijd bij en geef updates gedurende het project.
5. Wat gebeurt er als mijn project meer uren vereist?
Ik informeer je voordat ik de pakketuren overschrijd. Extra project management uren kunnen worden gekocht voor $165 per uur, met jouw goedkeuring.
6. Bied je on-site trade show ondersteuning?
Deze pakketten zijn voor remote ondersteuning. On-site hulp kan beschikbaar zijn via een aangepaste aanbieding en vereist aparte reis-, verblijf- en kostenregelingen.
7. Wat heb je van mij nodig om te beginnen?
Geef de naam van de show, data, locatie, standgrootte, exhibitor handleiding, huidige plannen, belangrijke deadlines en de gebieden waar jouw team ondersteuning nodig heeft.
8. Zijn show vendor kosten en showkosten inbegrepen?
Nee. Verzending, arbeid, elektriciteit, internet, meubilair, registraties, reizen en andere derdenkosten worden apart betaald door de koper.

