Ik schrijf duidelijke sops en standaard operationele procedures voor jouw bedrijf
Digitale content, AI automatisering specialist
Over deze dienst
Een goede SOP voorkomt dat de vraag "hoe doe ik dit?" überhaupt wordt gesteld.
Ik zet je rommelige notities, voice-memo transcripties of ruwe workflowbeschrijvingen om in nette, genummerde Standaard Operationele Procedures die elk teamlid op dag één kan volgen zonder dat je het opnieuw hoeft uit te leggen.
Wat ik van jou nodig heb:
- Je ruwe notities, opsomming of beschrijving van het proces
- Wie deze SOP volgt (nieuwe medewerker, bestaand team, klant, contractor)
- Welke tools of software het proces gebruikt
Wat je terugkrijgt:
- Een pre-start checklist (alles wat nodig is vóór stap één)
- Genummerde stappen met duidelijke werkwoorden ("Openen", "Klik", "Verifiëren", "Verzenden")
- Waarschuwingssignalen bij stappen waar vaak fouten worden gemaakt
- Beslissingslogica (als X dan Y, anders Z)
- Een QA-checklist om te controleren of het proces correct is uitgevoerd
- Een lijst van dingen die ik niet kon documenteren uit je notities (zodat jij weet wat je moet invullen)
Ik bedenk geen stappen die je niet hebt beschreven. Als iets onduidelijk is in je notities, markeer ik dat in plaats van te gokken, want een verkeerde SOP is erger dan geen SOP.
Welke pakket past bij jou?
- Één proces documenteren? Basic
- Een team van processen? Standaard
- De werking van een hele afdeling? Premium
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
In welk formaat lever je de SOP aan?
In een schoon Markdown-formaat (.md-bestand) dat je kunt plakken in Notion, Google Docs, Confluence of elk ander documentatieprogramma. Als je een Word- of PDF-versie nodig hebt, vermeld dit dan in je wensen.
Mijn notities zijn heel rommelig — is dat oké?
Ja. Rommelige notities zijn precies waar ik mee werk. Voice-memo transcripties, opsommingstekens door elkaar, half afgemaakte zinnen — alles is prima. Hoe rommeliger je input, hoe waardevoller de schone output.
Ga je onderzoek doen of stappen toevoegen die ik niet heb beschreven?
Nee. Ik documenteer alleen wat jij aanlevert. Als een stap onduidelijk of ontbreekt, markeer ik dat met een [BEVESTIG: wat is nodig] notitie in plaats van details te verzinnen. Jouw SOP moet je werkelijke proces weerspiegelen.
Kun je workflows documenteren die specifiek zijn voor software?
Ja, zolang je de stappen duidelijk beschrijft. Ik kan workflows documenteren in tools zoals Notion, Trello, HubSpot, ClickUp, Shopify, n8n en anderen — gebaseerd op de stappen die je me doorloopt.

