Ik ben je e-mail- en agenda-manager
Executive Operations en Systems assistent : Executive Tech VA
Over deze dienst
Inbox met meer dan 100 ongelezen berichten? Vergaderingen dubbel geboekt of zonder buffer?
Elke uur die je besteedt aan het sorteren van e-mails is een uur dat je niet aan het werk kunt besteden dat alleen jij kunt doen, en hoe langer het blijft liggen, hoe groter de kans dat je die ene belangrijke e-mail mist.
Ik beheer je e-mail en agenda zodat er niets door de vingers glipt: gesorteerd, gelabeld, gepland, afgehandeld zoals jij het zou doen.
Getraind via het The VA Ladder Executive Assistant programma, gecertificeerd in Xero en GoHighLevel, met meer dan 18 jaar ervaring in operations en klantondersteuning. Comfortabel in AU/NZ tijdzones.
Afhankelijk van je pakket kan ik:
- Je inbox sorteren en organiseren
- Inbox Zero instellen
- Mailtemplates maken
- Reageren op goedgekeurde berichten (Standaard pakket en hoger)
- Emails labelen en prioriteren
- Agenda beheer vanuit e-mails
- Afspraak maken
- Follow-ups organiseren
- Je communicatie stroom gestructureerd houden
Ideaal voor klanten die betrouwbare backend support willen zonder fulltime te hoeven aannemen: eenmalige reset, wekelijkse ondersteuning of maandelijkse retainer.
VOLLEDIGE PAKKETDETAILS IN DE PDF
Berichtenplatform:
Taal:
Engels
Branche:
E-commerce
•
Educatie
•
Overige
Doel:
Zakelijk
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat bedoel je met e-mail- en agendabeheer?
Ik organiseer je inbox, sorteer berichten, reageer alleen op goedgekeurde of op templates gebaseerde e-mails en help bij het plannen van afspraken of agendapunten op basis van e-mailverzoeken.
Reageer je op alle e-mails voor mij?
Nee, ik reageer alleen op e-mails die binnen de afgesproken scope vallen en gebaseerd zijn op jouw goedgekeurde instructies of templates.
Kun je werken met Gmail en Outlook?
Ja, zolang je de toegangsmethode maar aanlevert die het beste voor jou werkt.
Zet je afspraken in mijn agenda?
Ja, als de details van de afspraak in de e-mail of bericht worden verstrekt en binnen de scope van het pakket vallen.
Wat is Inbox Zero in deze gig?
Het betekent dat ik je help je inbox te reinigen, sorteren, labelen en organiseren zodat belangrijke e-mails makkelijker te vinden en te beheren zijn.
Maken jullie aangepaste e-mailsjablonen?
Ja, e-mailtemplates kunnen worden gemaakt afhankelijk van het pakket dat je bestelt.
Is dit een eenmalige service of voortdurende ondersteuning?
Beide. Je kunt het bestellen als een projectgebaseerde service, wekelijkse ondersteuning of maandelijkse retainer.
Behandel je persoonlijke of gevoelige e-mails?
Ja, maar alleen met de juiste toegang en duidelijke instructies. Ik behandel klantinformatie discreet en professioneel. NDA beschikbaar op aanvraag.
Wat als ik niet zeker weet welk pakket ik moet kiezen?
Stuur me een bericht met je huidige inbox en agenda behoeften, en ik help je de beste optie te vinden.

