Ik beheer je e-mail en stel inbox zero in
Executive Virtual Assistant voor oprichters en leidinggevenden
Over deze dienst
Voel je je overweldigd door een rommelige inbox?
Laat me je helpen de controle over je tijd terug te krijgen!
Ik organiseer je e-mailaccount, ruim de rommel op en zet een duurzaam systeem op om je te helpen Inbox Zero te bereiken en te behouden.
Het is makkelijk om belangrijke berichten van klanten te missen wanneer duizenden e-mails je werkplek overspoelen. Ik bied een veilige, efficiënte en gestructureerde cleanup service die is afgestemd op jouw bedrijfsworkflow.
Wat is inbegrepen in deze service
- Consultatie: We bespreken je voorkeuren, prioriteitscontacten en specifieke e-mailregels voordat ik begin.
- Inbox Opschonen: Massaal archiveren, spam verwijderen en uitschrijven van ongewenste nieuwsbrieven.
- Slimme Organisatie: Maak een aangepast map/label-systeem (bijvoorbeeld Actie Vereist, Wachten, Archief) voor eenvoudige navigatie.
- Automatisch Filter: Stel regels in zodat inkomende e-mails naar de juiste mappen worden geleid.
- Samenvatting Rapport: Ontvang een duidelijk rapport van de uitgevoerde acties en tips om het schoon te houden.
WAAROM KIEZEN VOOR MIJ?
- Strikte vertrouwelijkheid en gegevensprivacy gegarandeerd.
- Snel, betrouwbaar en zeer georganiseerd workflow.
- Uitstekende communicatie gedurende het hele proces.
Opmerking: Stuur me eerst een bericht voordat je een bestelling plaatst, zodat we je specifieke e-mailplatform kunnen bespreken.
Berichtenplatform:
Taal:
Engels
•
Filipijns
Branche:
Educatie
•
Vastgoed
•
Wellness
Doel:
Zakelijk
Andere Virtueel assistent diensten die ik aanbied
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Hoe deel ik veilig toegang tot mijn e-mailaccount met jou?
Je kunt toegang veilig delen via Gmail/Outlook Delegation tools, zodat je nooit je hoofdwachtwoord hoeft te delen. Als dat niet de voorkeur heeft, kun je een tijdelijk wachtwoord geven dat je direct na het project kunt veranderen.
Welke e-mailplatforms ondersteunt u?
Ik ben gespecialiseerd in het organiseren en opzetten van systemen voor Google Workspace (Gmail) en Microsoft Outlook. Als je een andere e-mailclient gebruikt, stuur me dan eerst een bericht om te kijken of ik het kan aanpassen.
Hoe gaat u om met gevoelige of vertrouwelijke informatie?
Gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid zijn de kern van mijn rol als Executive VA. Ik zet me volledig in om te zorgen dat gevoelige bedrijfsgegevens, persoonlijke informatie en intellectueel eigendom nooit aan derden worden onthuld, en ik ben altijd bereid een NDA te ondertekenen.

