Ik ben je proactieve virtuele executive assistent en operations manager
Over deze dienst
Ben je een drukke oprichter of leidinggevende die graag je bord leegmaakt en zich op groei wil richten? Ik help je graag.
Ik ben Reyna Bandoy, een professionele Virtual Assistant met een diploma in Office Administration. Ik ben gespecialiseerd in het omzetten van dagelijkse administratieve chaos in overzichtelijke, goed georganiseerde systemen. Met ervaring in het beheren van operationele workflows op universiteit, in ziekenhuizen en kerken, breng ik structurele expertise en grote aandacht voor detail naar de achterkant van jouw bedrijf.
Ik check niet alleen items van een lijst. Ik bouw en onderhoud betrouwbare kaders zodat geen enkele kritieke taak ooit over het hoofd wordt gezien.
Hier is hoe ik je dagelijkse operaties kan ondersteunen:
- Inbox- en agenda-beheer: Ik organiseer je e-mails, volg prioriteiten, markeer urgente berichten en houd je schema perfect op orde.
- Administratie en documentatie: Ik formatteer overzichtelijke spreadsheets, rapporten en presentaties om je waardevolle tijd te besparen.
- Onderzoek en tool-coördinatie: Ik doe achtergrondonderzoek, vat bevindingen duidelijk samen en houd je Trello- of Notion-borden volledig up-to-date.
Mijn technische toolkit: Google Workspace, Microsoft 365 (Word, Excel), Notion, Trello, Slack, Calendly en Canva.
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Dagelijks
•
Maandelijks voorschot
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Heb je formele training of ervaring in administratieve systemen?
Ja! Ik heb een Bachelor of Science diploma in Office Administration en praktische ervaring in het beheren van operationele workflows, digitale archivering en documentatie op universiteit, in ziekenhuizen en kerken.
Hoe zorg je ervoor dat taken en bestanden niet verloren gaan?
Organisatie is mijn specialiteit. Ik bouw en onderhoud gestructureerde taak trackers met Trello of Notion, sorteer items op prioriteit en deadlines. Daarnaast richt ik overzichtelijke, gecategoriseerde digitale mappen in zodat je documenten altijd makkelijk te vinden zijn.
Welke specifieke tools gebruik je voor remote samenwerking?
Mijn dagelijkse toolkit omvat Google Workspace, Microsoft 365 (Word, Excel), Notion, Trello, Slack, Calendly en Canva. Ik ben ook zeer flexibel en leer snel elke specifieke platform die jouw bedrijf gebruikt.

