Ik haal gegevens uit je PDF-facturen en organiseer ze in Excel

Handmatig nummers overnemen van papieren facturen of bonnetjes in een spreadsheet is traag en foutgevoelig. Ik zet PDF-documenten, inclusief gescande of gefotografeerde kopieën, om in schone, gestructureerde data die je daadwerkelijk kunt gebruiken.

Wat ik aanbied: het extraheren van regelitems, totalen, data en leveranciersgegevens uit facturen, bonnetjes, contracten of formulieren; OCR-gebaseerde extractie voor gescande of op afbeeldingen gebaseerde bestanden; het samenvoegen van meerdere documenten in één georganiseerde spreadsheet; automatische categorisering op leverancier, uitgavetype of project; samenvattingen van reconciliaties met totalen per categorie/maand en een status van gematcht versus in afwachting; levering in Excel, CSV of gestructureerde JSON, afhankelijk van wat je nodig hebt.

Waarom met mij werken: ik controleer de geëxtraheerde nummers nog eens tegen het bronbestand voordat ik lever, duidelijke structuur vanaf het begin zodat je spreadsheet lang na levering nog bruikbaar blijft, en dit kan worden ingesteld als een terugkerende maandelijkse service voor herhaalde batches van facturen.

Stuur me je bestand(en) en vertel me in welk outputformaat je het wilt, dan bevestig ik een plan voordat ik begin.