Ik doe data-entry en e-mailbeheer of agenda-audit gratis
Betrouwbare virtuele assistentie en administratieve ondersteuning met AI
Over deze dienst
Wat ik voor jou kan doen (diensten die ik aanbied)
1. Data Entry & Spreadsheet Management
- Data Cleaning & Formatting: Orde brengen in rommelige data, duplicaten verwijderen en tabellen structureren in Google Sheets of Microsoft Excel.
- Data Transcription: Handmatig data kopiëren of typen uit PDF-bestanden, gescande afbeeldingen of handgeschreven aantekeningen naar schone digitale formaten.
- Real-Time Data Tracking: Operatieslogboeken bijhouden, dagelijkse voorraadlijsten bijwerken of bedrijfsstatistieken nauwkeurig monitoren.
- Web Research: Specifieke contactgegevens vinden, leads genereren of marktgegevens verzamelen volgens jouw richtlijnen.
2. Administratieve & dagelijkse workflow-ondersteuning
- Bestands- & Digitale Asset-organisatie: Bestanden sorteren, documenten systematisch benoemen en gedeelde Google Drive-mappen structureren.
- E-mail & Chat-ondersteuning: Binnenkomende berichten filteren, je inbox ordenen en veelvoorkomende klantvragen beantwoorden met sjablonen.
- Agenda & Planningsbeheer: Afspraken coördineren, herinneringen instellen en zorgen dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen.
3. Digitale marketing & Canva-ontwerp
- Social Media Graphics: Eye-catching posts, stories of banners ontwerpen met Canva-sjablonen die passen bij
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Microsoft Word
Datatype:
Numeriek
•
datum
•
Telefoon
•
Vrije tekst
•
Valuta
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
V: Welke specifieke taken kun je in Excel of Google Sheets afhandelen?
Ik verzorg data-entry, data cleaning (duplicates verwijderen, opmaakfouten corrigeren), het organiseren van ongeordende spreadsheets en het maken van data-entry-formulieren. Als je een actieve inventaris- of dagelijkse log hebt die continue monitoring en bijwerking vereist, houd ik deze nauwkeurig en up-to-date.
Heb je een limiet qua aantal uren of invoeren?
Ja. Om de hoogste nauwkeurigheid te garanderen, krijgt elk pakket een vast uurtarief (bijv. maximaal 20 uur totaal voor het 5-dagen-pakket). Deel vooraf de omvang van je data of taken zodat we het beste pakket voor jouw behoeften kunnen kiezen.
Kun je helpen met visuele assets of rapportage opmaak via Canva?
Zeker! Als je datatabellen wilt omzetten naar duidelijke PDF-documenten, of als je basisgrafische ontwerpen, sjablonen voor sociale media of flyers nodig hebt voor je bedrijf, kan ik ze netjes ontwerpen en opmaken in Canva zodat ze aansluiten bij jouw gewenste lay-out
Hoe ga je om met dringende orders of strakke deadlines?
Als je een project snel wilt afronden, bied ik bij de kassa een Extra Fast Delivery-add-on aan. Dit geeft prioriteit aan jouw project in mijn workflow. Stuur eerst een bericht om mijn beschikbaarheid te bevestigen voordat je een urgente levering koopt.
Wat heb je van mij nodig om te beginnen met mijn opdracht?
Zodra je een bestelling plaatst, krijg je een prompt om de specifieke data-bestanden (Excel, PDFs, afbeeldingen), duidelijke instructies over wat er moet gebeuren, toegangslinks indien nodig en jouw gewenste lay-outregels aan te leveren.
Is mijn data en bedrijfsinformatie veilig bij jou?
Ja, absoluut. Ik behandel alle klantbestanden, bedrijfsgegevens en communicatie met strikte professionele vertrouwelijkheid. Je informatie wordt nooit gedeeld met derden.

