Ik bouw een geautomatiseerd Excel data consolidatie- en reconciliatiesysteem
Accountant
Niveau 1
Voldoet aan bepaalde prestatiecriteria en toont een sterke potentie op de marktplaats.
Over deze dienst
Besteedt jouw team elke maand dagen aan het combineren van data uit meerdere bronnen? Verschillende formaten, inconsistente kolommen, handmatig matchen om één eindrapport te maken?
Ik ben een overheidsaccountant met 15 jaar ervaring. Ik had precies dit probleem: vier inconsistente bronnen, honderden handmatige matches, maandelijkse rapporten die met de hand werden gemaakt. Ik heb een systeem gebouwd dat dat allemaal elimineert. Ik maak er een voor jou.
Hoe het werkt:
Deel je voorbeeldgegevens en gewenste output. Ik bestudeer je structuur, begrijp je regels en bouw een systeem waarin je data één keer plakt en automatisch je geconsolideerde output krijgt.
Perfect voor:
- Financiële of administratieve teams met data uit meerdere vestigingen
- Organisaties die transacties vergelijken met een hoofdbestand
- Maandelijkse rapporten die nu met de hand worden gemaakt van inconsistente bronnen
- Iedereen die kopieert en plakt tussen sheets om één eindrapport te maken
Wat je krijgt:
- Consolidatiesysteem voor Excel of Google Sheets
- Automatisch matchen en categoriseren op basis van jouw regels
- Ingebouwde validatie om mismatches te signaleren
- Schoon output klaar voor jouw eindrapport
Om te beginnen heb ik nodig:
- Voorbeeldgegevens van elke bron
- Je gewenste outputformaat
- Je huidige handmatige proces uitgelegd
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat heb je nodig om te beginnen?
Voorbeeldgegevens van elke bron, je gewenste outputformaat en een beschrijving van je huidige handmatige proces.
Werk je met zowel Excel als Google Sheets?
Ja. Ik bouw het in elk platform dat je verkiest.
Wat als mijn gegevensbronnen volledig verschillende kolomstructuren hebben?
Dat is precies het probleem dat deze service oplost. Zolang de data overeenkomende referentiepunten bevat, kan ik ermee werken.
Werkt het systeem als mijn data maand na maand verandert?
Ja. Het systeem is ontworpen om variabele data binnen dezelfde structuur elke maand te verwerken.
Behandel je zeer grote datasets?
Stuur me eerst een bericht met je geschatte rijnummers en ik bevestig dat voordat je bestelt.
Wat als ik na de bevalling wijzigingen wil aanbrengen?
Eén revisie is inbegrepen. Wijzigingen op basis van nieuwe vereisten die niet vooraf besproken zijn, vereisen een nieuwe bestelling.
Kun je werken met data in verschillende talen of valuta's?
Ja, zolang de datastructuur en matchingsregels duidelijk zijn, beïnvloeden taal en valuta het systeem niet.
Hoe lang duurt het voordat je begint nadat ik een bestelling plaats?
Ik beoordeel je data en bevestig de scope binnen 24 uur na ontvangst van je bestanden. Het werk begint direct na bevestiging.
Blijft mijn bedrijfs- en financiële data privé en vertrouwelijk?
Absoluut. Vertrouwelijkheid is gegarandeerd. Je voorbeeldbestanden, ruwe datasets en aangepaste outputrapporten worden met strikte privacy behandeld en nooit gedeeld, hergebruikt of bekendgemaakt aan derden.
