Ik ben je parttime operationeel coördinator en facturatie assistent
Operationeel specialist en facturatie coördinator
Over deze dienst
Welkom bij je premium parttime operationele ondersteuning!
Het beheren van dagelijkse workflows, contractor netwerken en financiële taken aan het eind van de maand kan je bedrijf overweldigen. Als tweetalige Business Administrator met meer dan 5 jaar ervaring in het bedrijfsleven bij een vooraanstaand Amerikaanse servicebureau, bied ik betrouwbare, hoogstaande ondersteuning die op jouw behoeften is afgestemd.
Wat ik voor jouw bedrijf zal regelen:
- Projectcoördinatie & planning: Deskundig beheer van interne CRMs (Sassie, ShopMetrics of aangepaste systemen) om operationele taken en evenementen naadloos te creëren, te volgen en toe te wijzen.
- Facturatie & betaling: Efficiënte maandelijkse facturering, verificatie van facturen van veldcontractors en overzichtelijke organisatie van openstaande vorderingen met QuickBooks.
- Taak- & projectbeheer: Structureren van operationele workflows en monitoren van trackingborden met Jira en Google Workspace.
Waarom voor mij kiezen?
Volledig tweetalig (Engels/Spaans) met vloeiende zakelijke communicatie.
Aantoonbare ervaring met Amerikaanse bedrijfsstandaarden.
Detailgericht, georganiseerd en gericht op efficiëntie.
Stuur me gerust een bericht voordat je bestelt om je workflowbehoeften te bespreken!
Doel:
Zakelijk
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat zijn je standaard werktijden?
Ik ben beschikbaar voor parttime operationele ondersteuning tot 4 uur per dag, van maandag tot en met vrijdag. We kunnen de specifieke blokken tijd afstemmen op de behoeften van jouw bureau.
Verzorg je volledige accountantdiensten of belastingvoorbereiding?
Nee, ik richt me uitsluitend op operationele facturatie, verwerking van contractor billing en organisatie van data binnen QuickBooks. Uitgebreide belastingaangifte en formele afsluiting van de bedrijfsboekhouding blijven bij jouw CPA/Accountant.
