Ik doe vrachtfacturatie, logistieke facturering en controle van vrachtbrieven
Over deze dienst
Zijn administratieve knelpunten die je transportactiviteiten vertragen en je factoringuitkeringen vertragen? Missende accessorials of onvolledige documenten direct schadelijk voor je cashflow.
Ik bied nauwkeurige, remote back-office facturatie- en documentbeheersystemen die speciaal zijn afgestemd op de Noord-Amerikaanse transport- en logistieke sector. Ik fungeer als jouw toegewijde externe administratieve partner, zodat elke lading perfect wordt gedocumenteerd en je op tijd en correct betaald krijgt.
Wat ik voor jouw vloot doe:
Factuurvoorbereiding: Naadloos matchen van Carrier Rate Confirmations met ondertekende Bills of Lading (BOLs) en lumper-rekeningen.
Portal-indiening: Uploaden van schone, foutloze factuurpakketten rechtstreeks naar freight brokers of factoring portals (Triumph, RTS, etc.).
Freight auditing: Rate con’s controleren om ontbrekende TONU, layover- of tarp-kosten te identificeren.
Detention & accessorial tracking: Organiseren van leveringsschema’s om je detention pay claims te ondersteunen.
Of je nu een kleine vloot beheert of als onafhankelijke eigenaar-operator werkt, ik breng absolute aandacht voor detail, strikte gegevensbeveiliging en snelle doorlooptijden naar je operaties.
L
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Op projectbasis
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke documenten heb je van mij nodig om een vrachtfactuur te verwerken?
Meestal heb ik de Rate Confirmation sheet van de broker, de ondertekende Bill of Lading (BOL) die een schone levering toont, en eventuele relevante accessorial-rekeningen, zoals lumper-tickets of scale slips, nodig.
Kun je facturen rechtstreeks indienen bij mijn factoringbedrijf of broker portals?
Ja, absoluut. Zodra je veilig de benodigde portal-inloggegevens deelt, kan ik de voltooide factuurpakketten rechtstreeks uploaden in je factoring- of brokersystemen voor snelle verwerking.
Hoe ga je om met ontbrekende documenten of betwiste accessorial-kosten?
Ik controleer eerst zorgvuldig de documenten. Als een ondertekende BOL ontbreekt of een lumper-rekening wazig is, markeer ik dat meteen en overleg ik met jou zodat we de juiste documentatie kunnen verkrijgen voordat we de claim indienen.
Werk je met specifieke soorten trailers of vlooten?
Ik verzorg de facturatie en documentatie voor alle soorten, inclusief Dry Van, Reefer, Flatbed en Step-deck operaties. Het matchen van rate cons met BOLs en het beschermen van je cashflow blijven mijn topprioriteit, ongeacht het type uitrusting.

