Iedereen gebruikt tekstverwerkingssoftware, Microsoft Word is de populairste optie. Maar het gebruik van deze tool kan moeilijk zijn, vooral wanneer je met andere mensen samenwerkt. Iedereen werkt aan zijn individuele deel en moet het naar collega's sturen, die het bestand vervolgens bewerken en de bestandsnamen wijzigen zodat de veranderingen opgeslagen kunnen worden. Deze cyclus gaat door totdat het rapport is voltooid en in verschillende versies op je computer terug te vinden is. Het kan lastig zijn om te weten welke van deze documenten de laatste is!
Veel van deze problemen worden verholpen door Google Docs te gebruiken, een tekstverwerker van Google waarmee je documenten via het internet kunt maken en bewerken in plaats van met een afzonderlijke softwaretool.
Google Docs slaat automatisch al je wijzigingen op en uploadt deze naar de cloud. Iedereen met de juiste autorisatie die verbonden is met het internet heeft toegang tot het bestand, zodat meerdere mensen samen aan dat bestand kunnen werken. Google Docs geeft ook de revisiegeschiedenis weer en biedt chatondersteuning bij het document, zodat degenen die bijdragen leveren notities voor elkaar achter kunnen laten.
Experts in Google Docs zijn vaak personen die sinds het begin Google Docs hebben gebruikt. Ze kunnen je leren hoe je het moet gebruiken, ze kunnen documenten voor je beheren en van Google Docs naar Word converteren en vice versa.
