Ik maak Excel spreadsheet data schoon, dedupliceer en herstructureer
Hook Cut Convert korte video editing
Over deze dienst
Rommelige Excel- of CSV-gegevens kunnen uren verspillen en fouten veroorzaken. Ik maak je spreadsheetgegevens schoon, organiseer, formatteer, dedupliceer en merge ze zodat ze nauwkeurig, consistent en klaar voor gebruik zijn.
Ik kan helpen met:
- duplicaatverwijdering en duplicaatcontrole
- inconsistente namen, data, telefoons, e-mails en tekst
- ontbrekende of verkeerd geplaatste waarden
- kolommen splitsen of samenvoegen
- meerdere Excel- of CSV-bestanden samenvoegen
- ongewenste kolommen verwijderen en velden reorganiseren
- gegevensvalidatie en formatting
- importklaar CSV-structuur voor je CRM, winkel of workflow
Ideaal voor productcatalogi, contactlijsten, leaddatabases, verkoopexporten, voorraadbestanden en algemene bedrijfsspreadheets.
Mijn proces:
- Bekijk je bestand en schoonmaakregels
- Houd de originele structuur of maak een back-up
- Schoon en organiseer de data
- Voer QA-controles uit en markeer onduidelijke zaken
- Lever het schoongemaakte bestand plus een korte samenvatting van de wijzigingen
Stuur het bestand, gewenste outputformaat en eventuele regels die ik moet volgen. Ik gebruik geavanceerde Excel-methoden waar nodig en controleer handmatig het eindresultaat.
Voor ongewone bestanden of complexe matchingregels, stuur me eerst een bericht zodat ik de juiste scope kan bevestigen.
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Met welke bestandsformaten werk je?
Excel XLSX/XLS en CSV zijn ideaal. Ik kan ook werken met een Google Sheets-export. Als je bron een PDF of afbeelding is, stuur me eerst een bericht omdat conversiecomplexiteit kan variëren.
Wat telt als een rij of item?
Eén datarecord telt als één rij/item. Zeer brede bestanden, ongestructureerde notities of cellen met meerdere records kunnen een aangepaste offerte vereisen, omdat het aantal rijen alleen niet het werk weerspiegelt.
Verwijder je dubbele rijen automatisch?
Alleen wanneer de matchingregel duidelijk is. Ik kan matchen op e-mail, telefoon, ID, SKU of afgesproken combinaties. Onduidelijke matches worden gemarkeerd voor review in plaats van geraden.
Blijft mijn originele data behouden?
Ja. Ik werk vanuit een kopie en overschrijf je bron niet expres. Ik vergelijk ook het aantal sleutels vóór levering zodat onverwachte verlies van rijen kan worden onderzocht.
Kun je meerdere spreadsheets samenvoegen?
Ja. Standaard en Premium omvatten meerdere bronbestanden. De bestanden moeten een bruikbare gemeenschappelijke sleutel of duidelijke mappingregels hebben; anders markeer ik niet-gevonden records.
Kun je data voorbereiden voor HubSpot, Shopify of een ander systeem?
Ja, als je het benodigde importtemplate of veldnamen aanlevert. Ik kan een importklaar Excel- of CSV-bestand maken, maar directe setup binnen derde systemen is niet inbegrepen tenzij apart overeengekomen.
Werk je met gevoelige of vertrouwelijke data?
Ik behandel klantbestanden als vertrouwelijk. Stuur geen medische gegevens, bank-/kaartgegevens, overheids-ID-nummers, wachtwoorden of andere zeer gevoelige data. Voor gewone contactgegevens gebruik ik alleen wat nodig is voor de opdracht.
Maakt u gebruik van AI-tools?
Ik kan AI gebruiken als productiviteitshulp voor niet-gevoelige taken indien passend, maar ik controleer de output handmatig. Ik upload geen gevoelige klantgegevens naar derde AI-tools zonder expliciete toestemming.
Wat houdt een revisie in?
Een revisie omvat correcties binnen de oorspronkelijke afgesproken schoonmaakregels en scope. Nieuwe bestanden, nieuwe regels, extra rijen of een andere outputstructuur kunnen een extra of aangepaste offerte vereisen.
Kunt u sneller leveren?
Vaak wel, afhankelijk van de bestandsgrootte en complexiteit. Gebruik de Extra Fast-optie indien beschikbaar, of stuur me een bericht vooraf als de deadline kritisch is.

