Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik organiseer en standaardiseer je digitale archiefsysteem
Precisie detail voor complexe taken
Ik ben gespecialiseerd in hoogprecisie onderzoek en digitale organisatie, met een 'forensisch' oog voor elk project. Met een achtergrond in Crime & Justice Studies en ervaring in digitaal zaakbeheer, ...
Over deze dienst
Is je digitale leven een chaos van "Final_v2" bestanden en willekeurige screenshots?
Of je nu een klein advocatenkantoor hebt, zelfstandig ondernemer bent of een drukke huiseigenaar, ik zet digitale chaos om in een gestroomlijnd, doorzoekbaar archief. Met een achtergrond in Crime and Justice Studies en ervaring met het beheren van digitale zaakbestanden, breng ik een "forensisch" niveau van detail in je data. Ik verplaats niet alleen bestanden, ik bouw systemen.
Wat ik bied:
- Bestandscategorisatie: Een logische, gelaagde mapstructuur op maat van jouw workflow.
- Data formatting: Standaardiseren van bestandsnamen (bijvoorbeeld YYYY-MM-DD_Type_Klant) voor directe terugvindbaarheid.
- Data deduplicatie: Identificeren en verwijderen van dubbele kopieën om opslagruimte te besparen.
- Data cleaning: Fouten corrigeren, speciale tekens verwijderen en kapotte namen herstellen.
- Metadata afstemming (Premium): Handmatig corrigeren van "Date Created" en bestandskenmerken op basis van documentinhoud.
Waarom voor mij kiezen? Ik begrijp vertrouwelijkheid en data-integriteit. Mijn doel is om je de uren terug te geven die je kwijt bent met zoeken naar documenten, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is.
Let op: Stuur me vooraf een bericht voordat je bestelt, zodat we de omvang van je project en platform (Google Drive, Dropbox, etc.) kunnen bespreken.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Hoe geef ik je toegang tot mijn bestanden?
De meeste klanten gebruiken Google Drive, Dropbox of OneDrive. Je kunt eenvoudig een specifieke map delen met mijn e-mailadres. Ik raad aan alleen de map te delen die je wilt laten organiseren om je privacy te waarborgen.
Zal je belangrijke documenten verwijderen?
Nooit zonder jouw toestemming. Tijdens data deduplicatie identificeer ik identieke kopieën. Ik kan ze verplaatsen naar een map "Prullenbak - Review vereist" of ze permanent verwijderen, afhankelijk van jouw voorkeur.
Kun je werken met gevoelige of juridische documenten?
Ja. Met mijn achtergrond/opleiding in Crime and Justice Studies ben ik getraind in documentintegriteit en vertrouwelijkheid. Ik behandel elk bestand met hetzelfde beveiligingsniveau als een digitaal zaakbestand.
Wat is de "Filing Style Guide" die inbegrepen is bij de Premium tier?
Het is een op maat gemaakt PDF-handboek dat je nieuwe naamgevingsconventies en mapstructuur uitlegt. Het is jouw "recept" om georganiseerd te blijven zodat je systeem in de toekomst niet weer rommelig wordt.
Bied je aangepaste offertes voor meer dan 500 bestanden?
Absoluut! Als je een enorme archief hebt of een backlog van meerdere jaren, stuur me dan een bericht. Ik kan een aangepaste offerte geven op basis van de specifieke complexiteit en volume van je data.
Wat is "Fix File Metadata"?
Gescande of oude bestanden tonen vaak de verkeerde "Date Created." Ik controleer je bestanden handmatig en vergelijk ze met de inhoud om interne eigenschappen te corrigeren. Zo wordt je archief chronologisch gesorteerd en is het 100% accuraat. (Inbegrepen bij Premium; beschikbaar als extra optie voor anderen.)
