Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik haal factuur- en PDF-gegevens naar Excel of Google Sheets met ai-automatisering
AI Automatisering Engineer n8n workflows, AI agents, data extractie
Engineer uit Frankrijk. Ik bouw AI-automatiseringen die repetitief werk van je team halen: facturen en PDFs lezen, inboxen sorteren, schone data in je sheets of CRM plaatsen.
Mijn achtergrond is proc...
Over deze dienst
Typ je nog steeds handmatig facturen, inkooporders of afleveringsbonnen in een spreadsheet in?
Ik bouw een AI-workflow die je PDFs en gescande documenten leest, de velden die je nodig hebt eruit haalt en ze automatisch toevoegt aan Excel of Google Sheets, elke keer dat er een nieuw bestand binnenkomt.
Wat mijn aanpak anders maakt: de cijfers moeten kloppen. Ik kom uit de techniek en data-analyse in de productie, waar een verkeerd totaal geld kost. Daarom wordt elke extractie gecontroleerd:
- de regels moeten optellen tot het totaal
- belasting, data en leverancier worden gevalideerd
- alles wat onzeker is, wordt gemarkeerd voor review, nooit geraden
Wat je krijgt:
- een werkende n8n workflow, getest op jouw eigen bestanden
- output naar Google Sheets, Excel, Airtable of je database
- een video walkthrough en geschreven documentatie
- de AI-kosten, gemeten op jouw volume
Werkt met facturen, bonnetjes, inkooporders, bankafschriften en offertes, in het Engels, Frans, Spaans of Duits.
Stuur me vooraf een bericht met 2 of 3 voorbeeldbestanden, zodat ik het juiste pakket kan bevestigen.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
•
vba
•
Overige
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat heb je van mij nodig om te beginnen?
5 tot 20 voorbeeldbestanden (je kunt gevoelige data verbergen), de velden die je wilt en waar de data naartoe moet. Niet zeker welke velden? Ik stel ze voor op basis van je samples.
Hoe nauwkeurig is de extractie?
Het hangt af van je documenten, dus ik test op je echte bestanden en rapporteer het resultaat voor oplevering. Elke rij wordt gecontroleerd (totaal, belasting, data). Alles dat niet klopt, wordt gemarkeerd voor review in plaats van stilletjes te worden geschreven.
Moet ik betalen voor software?
Je hebt n8n nodig (een Cloud plan of een gratis self-hosted installatie) en een AI API-sleutel van OpenAI, Anthropic of Google. Ik meet de AI-kosten op jouw volume vóór oplevering. Abonnementen zijn niet inbegrepen in de prijs.
Zijn mijn gegevens veilig?
Je bestanden worden alleen gebruikt om je workflow te bouwen en te testen en worden na oplevering verwijderd. De workflow draait in jouw eigen accounts met jouw API-sleutels. Voor gevoelige data kan ik alles op jouw eigen server installeren.
Kan het gescande of handgeschreven documenten lezen?
Scans, ja, zolang ze leesbaar zijn. Handgeschreven tekst hangt af van de kwaliteit: stuur me een voorbeeld en ik vertel je eerlijk voordat je bestelt.
Kun je het koppelen aan mijn boekhoudsoftware?
Ja, als het een API heeft: QuickBooks, Xero, Odoo, Pennylane en de meeste CRM-systemen wel. Dat is het Premium pakket, of een maatwerk aanbod.
