Ik zet PDF om naar Excel en controleer elke total tegen de PDF
Mail merge, Excel-sjablonen, PDF naar Excel en Python-automatisatie
Over deze dienst
Nodig je een PDF omzetten naar Excel? Stuur me de PDF (factuur, prijslijst, bestelling of rapport) en ontvang een schone Excel-bestand terug: werkelijke getallen, één regel per regel, opgesplitste tabellen samengevoegd. Elk totaal wordt gecontroleerd tegen de PDF.
Recente case (een Excel-naar-Word-tool voor een Britse vastgoedmaatschappij), 5-sterrenrecensie: "maakt een erg vervelende klus tot een makkelijke oplossing".
Wat het ook echt betrouwbaar maakt voor echte documenten: tabellen die over pagina’s heen breken met de koptekst die herhaalt (de herhalingen worden verwijderd), subtotale lijnen die in het midden van het document zitten (gescheiden van echte regelitems), cijfers geschreven als 1 234 567,89 of 1,234,567.89 (beide correct leesbaar), en lange itemnamen die in een cel worden afgebroken (samen gehouden).
Het controleert ook zijn eigen werk: de som van de geëxtraheerde rijen wordt vergeleken met het totaal dat in de PDF staat afgedrukt, en hoeveelheid x prijs wordt voor elke regel opnieuw berekend. Alles wat niet overeenkomt wordt gemarkeerd in het bestand, zodat je het nu ziet en niet een maand later.
Hetzelfde soort PDF elke maand? Premium voegt een converter toe die je zelf opnieuw uitvoert.
Niet zeker of het past? Stuur één pagina voordat je bestelt. Ik beantwoord met de eerste regels in Excel, gratis, en vertel je of het tekst is of gescand.
Omzetten vanuit:
Omzetten naar:
XLS, XLSX
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat als mijn PDF-indeling volgende maand verandert?
Het script koppelt kolommen op naam, niet op positie, dus kleine veranderingen blijven meestal behouden. Een volledig nieuwe indeling vereist een kleine update - dat is waar het Standard pakket met 3 indelingen voor is.
Moet ik iets installeren?
Nee. Basic en Standard leveren alleen het Excel-bestand. Premium voegt een converter toe: Python wordt één keer geïnstalleerd met een stapsgewijze handleiding voor Windows, daarna één regel per run. Op een Mac kun je het mij vragen voordat je bestelt.
Wat als een getal fout uitkomt?
Elke total in de PDF wordt vergeleken met de som van de uitgelezen rijen, en hoeveelheden × prijs worden voor elke regel opnieuw berekend. Alles wat niet klopt, wordt gemarkeerd in het bestand en ik los het op in jouw revisies.
Kun je gescande PDFs doen?
Soms wel. Een scan is een foto van papier, dus de tekst moet herkend en gecontroleerd worden. Stuur me eerst één pagina en ik vertel je eerlijk of het resultaat betrouwbaar zal zijn, voordat je betaalt.

