Ik converteer PDF naar Excel en maak de data schoon
Specialist in data invoer en data visualisatie
Over deze dienst
Een kledingverkoper had zijn verkooprapport van juni 2026 nodig, omgezet van PDF naar Excel, met verkoopopdelingen per categorie en product (aantal + omzet) en dubbele controle op de nauwkeurigheid.
Uitdaging: PDF-exporten zijn niet analysis-klaar; dit rapport had samengevoegde tekst zonder een consistente kolomstructuur, inconsistente spaties en geen duidelijke scheidingstekens tussen Order ID, SKU, Product, Categorie, Aantal, Prijs, Stad en Status.
Wat ik heb gedaan:
- De ruwe data uit de PDF gehaald in een werkblad.
- Het gestructureerd in juiste kolommen gezet (Order ID, Datum, SKU, Product, Categorie, Aantal, Prijs, Stad, Status).
- Witte ruimte verwijderd, datums gestandaardiseerd en consistente valuta-opmaak toegepast.
- Totals gecontroleerd met het originele PDF om de nauwkeurigheid te bevestigen.
- PivotTables gemaakt voor verkoop per categorie en product (aantal + omzet).
- Een bonus Top 3 steden op basis van verkoop uit de opgeschoonde stadsdata toegevoegd.
Tools: Excel, Power Query, PivotTables, TRIM/CLEAN, Text-to-Columns.
Resultaat: Een schoon Excel-werkboek dat het onbruikbare PDF vervangt, met duidelijke uitsplitsing van prestaties per categorie en product, klaar om maandelijks te gebruiken zonder handmatige herformattering.

