Ik zet PDF-extractie van factuurgegevens, bankafschriften en gescande documenten om
Ik help bedrijven tijd besparen, handmatig werk verminderen en georganiseerd blijven door s
Over deze dienst
Stel je een stapel PDF-facturen, bankafschriften en gescande documenten voor die omgezet is naar een overzichtelijke, nauwkeurige Excel- of Google Sheet die je kunt sorteren, filteren en importeren—zonder urenlang handmatig typen. Dat lever ik op.
Ik ben een data-extractie- en data-entryspecialist die PDF’s en scans omzet naar geordende spreadsheets, met zorgvuldige nauwkeurigheid-controles per bestand.
Diensten die ik aanbied:
- PDF naar Google Sheets
- factuurgegevens extractie
- bankafschrift naar Excel
- gegevensinvoer van gescande documenten
- ontvangstgegevens extractie
- inkooporder-gegevensinvoer
- OCR voor gescande bestanden
- handgeschreven formulierinvoer
- afbeelding-naar-tekst omzetting
- meerdere pagina’s PDF-verwerking
- bulk-documentverwerking
- vendor & lijstaande registratie
- transactiecategorieën
- CSV-export voor QuickBooks & Xero
- dataschoonmaak & formatting
- duplicaat- & foutcontrole
- veilige bestandshandling
Alternative platforms waar ik mee werk:
Excel, Google Sheets, Adobe Acrobat, Google Docs OCR, ABBYY FineReader, Tabula, Dext, Hubdoc, QuickBooks, Xero, Airtable, Zapier, Make, CSV, Word
Verstopt in pdf’s en scans?
Stuur me nu een bericht en laten we ze omzetten naar bruikbare data!
Tool:
Google Sheets
•
word
•
PDF-editor
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Hoe nauwkeurig is de extractie?
Ik combineer OCR-tools met handmatige controle, controleer vervolgens totalen en bekijk steekproefsgewijs rijen tegen de bron. Schone PDFs zijn erg nauwkeurig, bij slechte scans of handschrift kunnen fouten zitten, dus markeer ik onduidelijke items voor jouw bevestiging.
Kun je bankafschriften naar Excel converteren?
Ja. Ik haal data zoals data, beschrijvingen, bedragen en saldi in een schone sheet en controleer of de totalen overeenkomen met de rekening. Formaten verschillen per bank, stuur daarom eerst een voorbeeld.
Kun je ook factuurregels extraheren, niet alleen totalen?
Ja. Ik haal leveranciersnaam, factuurnummer, datum, regels, belastingen en totalen binnen de door jou aangegeven kolommen.
Kun je werken met gescande of handgeschreven documenten?
Ja, binnen de grenzen van leesbaarheid. Zeer lichte of rommelige handschriften kunnen jouw input voor sommige items vereisen.
Worden mijn financiële gegevens vertrouwelijk behandeld?
Ja. Ik gebruik jouw bestanden uitsluitend voor deze taak, deel ze niet en verwijder mijn kopieën na levering op verzoek. Voor gevoelige documenten: verwijder of masker rekeningnummers en persoonlijke gegevens die je niet wilt dat ik zie.
Kan de output geïmporteerd worden in QuickBooks of Xero?
Ja. Ik kan een CSV-formaat maken dat overeenkomt met hun importtemplates. Importeren in jouw boekhoudsoftware en categoriseren voor belasting- of boekhouddoeleinden moet door jouw boekhouder of accountant worden bekeken.
Welke bestandsformaten kan ik sturen?
PDF, JPG, PNG, TIFF, Word en spreadsheets. Met wachtwoord beveiligde bestanden hebben het wachtwoord nodig, dat je veilig kunt delen.

