Ik stel google workspace microsoft office dynamics 365 zoho mail proton mail email in

Ik voer de migratie parallel uit — je oude provider blijft actief en ontvangt mail terwijl ik de nieuwe instel en vul, en schakel DNS/MX records pas over zodra alles volledig is gecontroleerd. Dit minimaliseert downtime tot meestal enkele uren voor DNS-propagatie.

Microsoft 365 is de kernproductiviteitssuite (Outlook, Teams, Office apps) die de meeste bedrijven nodig hebben voor email en samenwerking. Dynamics 365 is het CRM/ERP platform van Microsoft — je hebt het alleen nodig als je Dynamics gebruikt voor sales/klantbeheer en emailactiviteiten daarin wilt synchroniseren.

De kernonderscheiding van Proton Mail is end-to-end encryptie en privacygerichte infrastructuur (gevestigd in Zwitserland, sterke dataprotectiewetten) — relevant voor bedrijven in juridische, gezondheidszorg-gerelateerde of privacy-gevoelige sectoren die sterkere standaard privacy willen dan Google of Microsoft bieden.

Naast 2FA configureer ik voorwaardelijke toegangspolitieken (blokkeren inlogpogingen vanaf onverwachte locaties/apparaten waar ondersteund), SSO-integratie met Azure AD of Okta voor gecentraliseerd identiteitsbeheer, en passende restricties op adminrollen zodat niet elke gebruiker onnodige verhoogde rechten krijgt.

Ja — ik configureer gedeelde mailboxen (zoals support@ of sales@ die door meerdere teamleden toegankelijk zijn), distributielijsten voor communicatie binnen afdelingen, en de juiste permissieniveaus voor elk, zodat je niet alleen individuele accounts krijgt maar een goede organisatie-structuur voor email.

Jouw domeinnaam, DNS-beheer toegang, admin toegang tot je huidige email provider (bij migratie) en een lijst van gebruikers/afdelingen die moeten worden ingesteld.