Ik automatiseer Excel data schoonmaken en terugkerende rapporten met power query
Over deze dienst
Elke maand begint dezelfde Excel-routine opnieuw: downloads van nieuwe bestanden, inconsistenties in kolommen rechtzetten, duplicaten verwijderen, records samenvoegen en rapporten opnieuw opbouwen.
Je krijgt het rapport af, maar volgende maand moet je alles weer overdoen.
Ik bouw Excel Power Query-automatisering die die repetitieve stappen omzet in een herbruikbare data-verwerkingsworkflow.
In plaats van je data één keer opschonen en teruggeven, creëer ik een systeem dat de transformaties onthoudt, zodat je nieuwe data kunt verwerken door je queries te vernieuwen in plaats van helemaal opnieuw te beginnen.
WAT IK KAN AUTOMATISEREN:
- Excel-gegevens opschonen
- Meerdere bestanden samenvoegen
- Gegevens transformeren
- Power Query-workflows
- Excel-rapportage
- Herhaalde rapportvoorbereiding
WAT EEN HERbruikbare WORKFLOW ZIET:
Stel je voor dat je elke maand 5 verkoopbestanden van verschillende vestigingen ontvangt.
Normaal gesproken open je elk bestand, corrigeer je het kolomformaat, verwijder je dubbele transacties, combineer je de records en bouw je je geconsolideerde rapport opnieuw op.
Ik kan een Power Query-workflow bouwen die deze stappen voor jou afhandelt.
Je betaalt niet elke maand voor hetzelfde opschoningsproces. Je krijgt een proces dat je kunt hergebruiken.
Stuur me een voorbeeld van je ruwe Excel-bestand om aan de slag te gaan.
Platform:
Excel
•
Power BI
•
Microsoft Office
Ontwikkelingstechnologie:
vba
•
Power Query
•
Excel
Andere Gegevensverwerking diensten die ik aanbied
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Ik ontvang hetzelfde rapport van verschillende afdelingen, maar elk bestand heeft een andere indeling. Kun je ze samenvoegen?
Ja. Met Power Query kan ik kolomnamen standaardiseren, velden herordenen, gegevenstypen corrigeren en de records samenvoegen. Eerst beoordeel ik de verschillen tussen jouw bestanden om te bepalen hoe betrouwbaar ze samengevoegd kunnen worden.
Kun je ervoor zorgen dat mijn maandelijkse verkooprapport wordt bijgewerkt zodra ik een nieuwe maand transacties toevoeg?
Ja. Ik kan een query maken die nieuwe transactiebestanden uit een aangewezen map importeert en verwerkt. Zodra de volgende batch is toegevoegd, kun je het werkboek vernieuwen om de geconsolideerde dataset en de gekoppelde rapporten bij te werken, mits de bronstructuur compatibel blijft.
Mijn werkboek bevat meerdere opschoningsstappen die ik telkens voor elk rapport herhaal. Kunnen die exacte stappen worden geautomatiseerd?
Dat is een van de belangrijkste toepassingen van Power Query. Ik kan jouw bestaande proces—duplicaten verwijderen, kolommen splitsen, datums standaardiseren, records filteren en tabellen samenvoegen—omzetten naar herbruikbare transformatie-stappen.
Kun je verkoop-, voorraad- en betalingsexports combineren zonder dezelfde transactie twee keer te tellen?
Ja. Ik kan de consolidatielogica ontwerpen rondom transactie-IDs, referentienummers of andere geschikte matching-velden om duplicaten te identificeren en dubbele telling te voorkomen. Ik heb voorbeeldbestanden en jouw regels nodig om dupliceerrecords te identificeren.
Wat gebeurt er als een nieuw bestand extra kolommen bevat of informatie mist?
Ik kan passende handling bouwen voor verwachte variaties, zoals ontbrekende optionele kolommen, lege velden en extra records. Onverwachte veranderingen in de bronstructuur kunnen nog steeds aanpassingen vereisen, dus ik bekijk jouw voorbeeldbestanden voordat ik de workflow bouw.
