Ik ben jouw executive assistant en business operations manager

Zodra we het eens zijn over prioriteiten, verantwoordelijkheden en beslissingsbevoegdheid, kan ik workflows beheren, stakeholders coördineren en dagelijkse problemen zelfstandig oplossen. Ik houd je op de hoogte via gestructureerde updates en breng beslissingen die jouw goedkeuring vereisen, ter sprake.

Ik bekijk hoe het werk momenteel door je bedrijf stroomt, identificeer knelpunten en onnodige stappen, en stel praktische verbeteringen voor. Afhankelijk van de scope kan ik SOPs maken, verantwoordelijkheden verduidelijken, trackers implementeren en je team helpen de veranderingen over te nemen.

We beginnen met het definiëren van je doelen, prioriteiten, bestaande systemen en verwachte resultaten. Daarna stemmen we de deliverables, toegang en rapportage met je af. Voor grotere projecten kan ik een eerste operationele beoordeling en een prioriteitenactieplan voorbereiden.

Ja. Ik heb gedistribueerde teams, freelancers, leveranciers en internationale stakeholders gecoördineerd. Ik kan helpen verantwoordelijkheden te bepalen, afgesproken taken toe te wijzen en te volgen, communicatie te beheren en ervoor zorgen dat de deliverables vorderen. Werving en specialistisch werk kunnen apart worden ingeschat.

We stemmen een maandelijkse scope, prioriteiten, werktijden, responsetijden en rapportage af. Ik kan project trackers bijhouden, terugkerende operaties coördineren en regelmatige voortgangsupdates geven.

Mijn pakketten dekken vaste opdrachten, niet onbeperkte beschikbaarheid of volledig bedrijfsbeheer. Voor complexe operaties, consulting of langdurige ondersteuning, beoordeel ik je wensen en stel ik een maatwerk aanbod op met afgesproken deliverables, deadlines en verantwoordelijkheden.

Ja! Ik sta open voor zowel parttime als fulltime opdrachten, afhankelijk van de scope en mijn beschikbaarheid. Of je nu voortdurende managementondersteuning nodig hebt of een toegewijde operations manager, we kunnen je wensen bespreken en een op maat gemaakte regeling overeenkomen.

Ik spreek vloeiend Engels, Spaans, Oekraïens en Bulgaars. Ik heb uitgebreide ervaring met werken voor internationale klanten en multiculturele teams, en kan bedrijfscommunicatie, stakeholdercoördinatie en projecten in deze talen beheren.