Ik haal factuur- en ontvangstgegevens uit pdf's en foto's naar Excel
PDF naar Excel data-extractie: bankafschriften, facturen, ontvangstbewijzen
Over deze dienst
Zet stapels facturen en ontvangstbewijzen (PDF's, scans of foto's van je telefoon) om in één overzichtelijk Excel-bestand: leverancier, btw-nummer, factuurnummer, data, valuta, subtotaal, belasting en totaal, plus een tweede blad met alle line items.
De totalen worden gecontroleerd: de line items moeten optellen tot het factuurbedrag. Alles dat niet klopt wordt handmatig nagekeken voor levering.
Wat je krijgt:
- Één rij per document, met echte Excel-datums en bedragen als getallen
- Een sheet met line items inclusief omschrijving, hoeveelheid, prijs per stuk en bedrag
- Elke taal en valuta mogelijk
- Aangepaste kolommen op verzoek (kostenplaats, project, categorie...)
Perfect voor onkostendeclaraties, crediteurenadministratie, btw/gst-voorbereiding en boekhouding inhalen.
Privacy: je bestanden worden alleen gebruikt voor jouw opdracht en verwijderd na levering.
Stuur me eerst één document als je een gratis voorbeeld wilt.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kun je telefoonfoto's van ontvangstbewijzen lezen?
Ja, zolang de tekst leesbaar is. Vervaagde of wazige ontvangstbewijzen worden handmatig gecontroleerd, en ik markeer alles wat ik niet kan lezen voordat ik lever.
Gebruik je software?
Ja. Ik gebruik AI-ondersteunde extractie met automatische totalencontrole, en ik review elk bestand handmatig voordat ik het lever.
Kun je het importformaat van mijn boekhoudsoftware matchen?
Ja. Stuur me een voorbeeld van de template of kolomvolgorde die je nodig hebt en ik lever de data in die opmaak.
Wat als ik meer documenten heb dan het pakket?
Stuur me een bericht met het aantal documenten en ik maak een aangepaste offerte voor je.
