Ik haal PDF-factuurgegevens naar Excel met ai
Over deze dienst
Ben je het typen van leveranciersfacturen in Excel zat? Stuur me je PDFs en krijg een nette Excel-bestand terug, waarbij elk getal gecontroleerd is.
Wat ik haal: leverancier, documentnummer, data, vervaldatum, valuta, regels, subtotaal, btw per tarief, totaal en IBAN. Digitale PDFs en scans werken beide.
Wat ik controleer, met duidelijke regels (gissen hoort er niet bij): regeltotalen vs subtotaal, btw vs tarief, subtotaal + btw vs totaal, duplicaten, IBAN-checksum en ontbrekende velden. Alles wat niet klopt gaat naar een Review-werkblad met een duidelijke reden.
Waarom ik: ik heb een open-source AI-agent gebouwd die dit precies doet. Het heeft 246 geautomatiseerde tests en behaalde 10/10 bij 10 fictieve testdocumenten in 4 talen, in circa 5,5 seconden per stuk. Het negeert ook verborgen instructies in een booby-trapped PDF.
Je bestanden worden alleen voor jouw bestelling gebruikt.
Weet je niet welke pakket past? Stuur me eerst een berichtje met een voorbeeld.
Technologie:
Excel
•
Python
Expertise:
Data-extractie
•
Gegevensmanipulatie
•
Data validatie
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Werken gescande facturen?
Ja. Digitale PDFs worden direct gelezen en gescande exemplaren worden door de AI gelezen. Als een scan te vaag is om met vertrouwen te lezen, gaat de factuur naar het Review-werkblad in plaats van gokken.
Welke talen en valuta’s ondersteun je?
Mijn agent is getest op facturen in Engels, Frans, Duits en Italiaans, in CHF en EUR. Voor andere talen kun je een voorbeeld sturen voordat je bestelt en ik vertel je eerlijk of het werkt.
Wat heb je van me nodig?
Jouw PDF-facturen en de Excel-indeling die je al gebruikt als je er een hebt. Als je geen indeling hebt, lever ik een nette standaardindeling.

