Ik zet een gestructureerd inventarisatiesysteem op
Over deze dienst
Ben je het zat om te gokken wat er op voorraad is? Ik bouw een gestructureerd, hiërarchisch voorraadssysteem dat elk item georganiseerd, doorzoekbaar en gemakkelijk te updaten maakt.
Elk item krijgt een partnummer met een 3-niveau systeem: Klasse - Subklasse - Partnummer.
Voorbeeld:
100 - Proteïnen
101 - Rundvlees
101-0001 80/20 Gemalen Rundvlees
101-0002 90/10 Gemalen Rundvlees
101-0003 Buikspek
102 - Kip
102-0001 Kippenborst
102-0002 Kippendijen
200 - Zuivel
Voor elk item verzamel ik: Beschrijving, Voorraad, Kosten per Eenheid, Leverancier, Leveranciers SKU, Leverancierskosten en Levertijd.
Het resultaat: een overzichtelijk Excel-bestand waarin je kunt zoeken op klasse, filteren op leverancier, zien wat opnieuw besteld moet worden en je werkelijke materiaalkosten in één oogopslag ziet.
Ik werk met je samen om een klasse-structuur te ontwerpen die past bij jouw specifieke bedrijf, of je nu een restaurant, winkel, salon, detailhandel of iets anders runt. Stuur me je huidige lijst (in elk formaat) en we bouwen het vanaf daar verder op.
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
In welk formaat moet mijn voorraad zijn om het naar jou te sturen?
Wat je ook hebt, het werkt. Excel, CSV, Google Sheets, foto, handgeschreven lijst, maakt niet uit. Ik werk met de rommelige data. Hoe meer informatie je kunt aanleveren, hoe vollediger je eindresultaat wordt.
Wat als ik niet alle info heb voor elk item?
Dat is geen probleem. De meeste klanten missen informatie over leverancier, kosten, levertijden, enzovoort. Ik bouw de structuur op basis van wat je aanlevert en het werkblad wordt zo ingericht dat je de rest zelf kunt invullen terwijl je bezig bent. Je hebt me later niet nodig om het bij te werken.
Kan ik zelf nieuwe items toevoegen na levering?
Ja. Het systeem is ontworpen zodat je kunt groeien en uitbreiden. Het is eenvoudig genoeg om nieuwe klasse, subklassen en partnummers toe te voegen.
Hoe helpt dit mijn bedrijf echt?
Een paar manieren. Dit helpt je om je voorraad op voorraad te beheren zodat je niet zonder komt te zitten, en om de levertijden bij te houden. Het helpt ook om kosten te monitoren, tijd te besparen bij tellingen en het groeit mee met je bedrijf.

