Ik maak Excel-gegevens schoon en reconcileer ze met een gedocumenteerd QA-rapport
Excel Data Cleaning, Reconciliation en Rapportage
Over deze dienst
Ik maak je Excel- of CSV-gegevens schoon en structureer ze, met gedocumenteerde controles en een uitzonderingrapport.
Mijn achtergrond ligt in bedrijfsvoering, logistiek en managementrapportage. Ik focus op wat de gegevens betekenen en of de cijfers overeenkomen.
Afhankelijk van je pakket kan ik tekst standaardiseren en afgesproken datum-/nummerformaten toepassen, ontbrekende waarden en duplicaten markeren, kolommen in kaart brengen en exports reconciliëren met behulp van afgesproken sleutels. Vragende records blijven zichtbaar. Fuzzy matches zijn suggesties voor review, nooit automatische beslissingen.
Je ontvangt cleaned_data.xlsx, qa_report.xlsx, exceptions.xlsx en een verwerkingssamenvatting. Reconciliation-pakketten bevatten ook matches, niet-gereconcilieerde records, conflicten en totalen.
De pakketlimieten dekken de gecombineerde rijen over alle aangeleverde bestanden. Stuur een geredigeerd voorbeeld voorafgaand aan bestellen als de lay-out, regels of matching complex zijn. Formuleherstel, macro’s, legacy XLS en accounting assurance zijn op maat of uitgesloten. Wijzigingen in de afgesproken regels of nieuwe bestanden vereisen een aparte scope-overeenkomst.
Geef eventuele vertrouwelijkheids- of AI-gebruiksbeperkingen door voordat het werk begint.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Verwijder je duplicaten?
Ik markeer ze eerst. Exacte duplicaten worden alleen verwijderd volgens een afgesproken regel, waarbij de verwijderde rijen in de audit blijven. Vragende records vereisen jouw beslissing.
Kun je drie bestanden reconciliëren?
Ja, in Premium binnen de genoemde limieten. We stemmen sleutels, vergelijkingsvelden en toleranties af voordat het werk begint. Duplicaatsleutels worden apart gerapporteerd.
Garandeer je perfecte data?
Ik verifieer de afgesproken controles en rapporteer uitzonderingen. Ontbrekende of tegenstrijdige broninformatie kan niet worden gegarandeerd zonder jouw input.
Herstel je formules of macro’s?
De genoemde pakketten verwerken tabelwaarden. Formuleherstel vereist inspectie en aparte afspraak. VBA/macro’s en accountingopinies zijn uitgesloten.
Wat telt als een revisie?
Een correctie of aanpassing binnen de oorspronkelijke afgesproken regels en aangeleverde bestanden. Nieuwe bestanden, nieuwe metrics of andere bedrijfsregels vallen onder een aanvullende scope. Fouten tegen de afgesproken scope worden gecorrigeerd.
Worden mijn gegevens naar AI-tools gestuurd?
Lokale deterministische verwerking is standaard. Ik bespreek AI-beperkingen en verkrijg toestemming voordat er externe AI-verwerking plaatsvindt.
Kun je terugkerend werk doen?
Ja, zodra we de mapping en regels hebben gevalideerd. Elke refresh wordt gecontroleerd volgens dezelfde acceptatiecriteria en via Fiverr geoffreerd.

