Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik automatiseer je documentworkflow
Over deze dienst
Ben je nog steeds namen aan het kopiëren van een formulier naar een Word-sjabloon, opslaan als PDF en deze één voor één per e-mail versturen?
Ik bouw de hele keten zodat het automatisch verloopt.
Iemand vult een formulier in. Enkele seconden later wordt de voltooide PDF gegenereerd vanuit je sjabloon, opgeslagen in de juiste Drive-map en naar de juiste mensen gemaild.
WAT JE KRIJGT
- Formulier gebouwd of gekoppeld (Google Forms of Tally)
- Je document als een live sjabloon, met behoud van de exacte opmaak
- Automatisch gegenereerde PDF, correct genoemd en opgeslagen in Drive
- Automatische e-mailbezorging met de PDF als bijlage
- Handtekening vastleggen: tekenen op scherm of een afbeelding uploaden
- Optionele goedkeuringsstap voordat het document wordt uitgegeven
- Een overzichtelijke logsheet zodat niets verloren gaat
GEEN MAANDELIJKSE KOSTEN
Ik bouw het native binnen Google Workspace met Apps Script. Jij bent de eigenaar, het draait op jouw account en het kost niets per maand.
GOED VOOR
Aanbiedingsbrieven, contracten, facturen, offertes, certificaten, toestemmingsbrieven, HR-formulieren, waarschuwingsbrieven, inkoopverzoeken.
Ik heb al meer dan 6 systemen zoals dit live gebouwd voor een hospitalitybedrijf. Stuur me je document en ik vertel je eerlijk of het geautomatiseerd kan worden.
Technologie:
Google Sheets
Andere Gegevensverwerking diensten die ik aanbied
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Heb ik een betaald Google Workspace account nodig?
Nee. Dit werkt ook op een gratis Gmail-account. Gratis accounts hebben een lagere dagelijkse emailquota, wat ik uitleg als dat voor jou relevant is.
Kost dit me elke maand iets?
Nee. Alles draait binnen jouw eigen Google-account. Er is geen Zapier, Make of n8n abonnement nodig.
Kun je mijn bestaande briefhoofd en opmaak matchen?
Ja. Stuur me de Word- of PDF-versie en ik bouw het opnieuw als een Google Docs-sjabloon dat je layout, logo en lettertypes behoudt.
Zijn mijn gegevens veilig?
Alles blijft in je eigen Google Drive. Ik werk in een kopie of met tijdelijke toegang, en je verwijdert mijn toegang zodra het project klaar is.
Kun je een goedkeuringsstap toevoegen voordat het document wordt verstuurd?
Ja, dat is het standaard pakket. Het verzoek gaat eerst naar een goedkeurder, en alleen wordt de definitieve PDF gegenereerd na goedkeuring.
Wat als ik maanden later wijzigingen wil?
De code staat in je account en is voorzien van commentaar zodat elke developer het kan onderhouden. Ik bied ook 14 dagen support als extra service.
