Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik bouw een reserveringssysteem voor je
Over deze dienst
Twee mensen hebben net dezelfde kamer geboekt. Weer.
Ik bouw een boekingssysteem in Google Sheets dat de clash detecteert
voordat je het goedkeurt.
Je team dient een verzoek in via een formulier. Het komt in één logblad terecht,
en het systeem markeert meteen of het overlapt met iets
dat al is goedgekeurd. Jij keurt goed of wijst af in één cel. De kalender
werkt zichzelf bij.
WAT JE KRIJGT
- Verzoekformulier op maat gemaakt (Google Forms of Tally)
- Eén hoofdlijst: elke boeking, elke status, op één plek
- Automatische clash detectie met goedgekeurde boekingen
- Kleurgecodeerde kalender die zichzelf invult
- Statussen: In afwachting, Goedgekeurd, Afgewezen, Geannuleerd
- Herhaalboekingen automatisch elke week
- Maandelijkse gebruiksrapportage per item
BOEK IETS
Vergaderruimtes, voertuigen, camera's en uitrusting, gereedschap, studio's, velden,
bureaus, machines, verhuurvoorraad. Als het een ID en een tijdslot heeft,
regelt dit het.
GEEN MAANDELIJKSE KOSTEN
De meeste boekingsprogramma's rekenen per gebruiker, voor altijd. Dit zit in je eigen
Google-account. Jij bezit het, je hele team kan het gebruiken, en het kost
niks per maand.
Vertel me wat je boekt en hoeveel items je hebt, en ik vertel
je eerlijk of dit past.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
vba
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Heeft iedereen op mijn team een Google-account nodig?
Nee. Iedereen met de link naar het formulier kan een verzoek indienen. Alleen de mensen die reserveringen goedkeuren, hebben toegang tot het sheet.
Blokkeert het dubbele reserveringen of waarschuwt het alleen?
Het markeert automatisch elke clash tegen goedgekeurde reserveringen en laat je precies zien met welke bestaande reservering het conflicteert, zodat jij beslist. Op verzoek kan ik het hard-blokkeren maken.
Zijn het uurlijkse of dagreserveringen?
Beide. Vertel me welke je nodig hebt en ik bouw de kalender daarop af.
Kan ik de data die ik al heb, behouden?
Ja. Stuur me je bestaande sheet en ik bouw eromheen, in plaats van helemaal opnieuw te beginnen.
Kan ik in één oogopslag zien wat er nu is gereserveerd?
Ja. De kalenderweergave is kleurgecodeerd per item en vult zichzelf automatisch in naarmate verzoeken worden goedgekeurd.
Blijft het werken nadat ik honderden reserveringen heb toegevoegd?
Ja. De formules worden automatisch uitgebreid naarmate er rijen bijkomen, dus er is niets dat je hoeft te slepen of onderhouden.
