Ik organiseer je inbox, documenten en admin taken
Vriendelijke VA en document ondersteuning
Over deze dienst
Of je nu hulp nodig hebt voor een paar uur of voortdurende ondersteuning, ik ben hier om de administratie te regelen zodat jij je kunt richten op het runnen van je bedrijf.
Ik ben Jenn, een administratief support professional uit het Verenigd Koninkrijk met meer dan 12 jaar ervaring in het ondersteunen van advocatenkantoren, uitgevers en drukke professionals. Ik ben kalm, georganiseerd en detailgericht, en ik help graag mensen om wat orde te scheppen in een drukke workload.
Ik kan helpen met:
- E-mail en inbox organisatie
- Urgente berichten markeren
- Concepten of eenvoudige e-mailantwoorden opstellen of voorbereiden
- Database- en CRM-updates
- Opruimen van records
- Spreadsheet- en tracker-updates
- Bestandsnaamgeving en maporganisatie
- Microsoft Office & Google Workspace documentopmaak
- PDF-conversie naar Word of Google Docs
- Kalender- of afspraakondersteuning
- Correspondentie met klanten en stakeholders
- Algemene dagelijkse admin taken
Ik ben een goede match als je iemand zoekt die betrouwbaar, georganiseerd, detailgericht en makkelijk te communiceren is. Ik heb ervaring met het omgaan met vertrouwelijke informatie, zelfstandig werken en het bijhouden van nauwkeurige records zonder constante follow-up.
Stuur me alsjeblieft een bericht voordat je bestelt, zodat we je taak, tijdschema en het beste pakket voor jouw behoeften kunnen bespreken. Ik beantwoord graag al je vragen.
Doel:
Zakelijk
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Moet ik je een bericht sturen voordat ik een bestelling plaats?
Ja, graag. Aangezien admin taken kunnen variëren, is het het beste om eerst contact met me op te nemen zodat ik de scope, deadline en meest geschikte pakket voor jouw behoeften kan bevestigen.
Met welke admin taken kan je helpen?
Ik kan helpen met algemene administratieve taken, record updates, documentopmaak, bestandsorganisatie, planning ondersteuning, redactie, spreadsheet/tracker updates en correspondentie met klanten of stakeholders.
Kun je helpen met dringende taken?
Mogelijk, afhankelijk van de taak en mijn beschikbaarheid. Neem contact met me op voordat je bestelt als je een snelle doorlooptijd nodig hebt.
Kun je mijn inbox doorlopend beheren?
Ja, afhankelijk van de hoeveelheid en het type support dat nodig is. Stuur me eerst een bericht zodat we een duidelijk proces kunnen afspreken.
Kunt u namens mij e-mails beantwoorden?
Ja, als je duidelijke richtlijnen, toonvoorkeuren en alle belangrijke informatie aanlevert. Ik kan ook conceptantwoorden voorbereiden die jij kunt goedkeuren.
Werkt u met vertrouwelijke informatie?
Ja. Ik heb ervaring met het zorgvuldig en professioneel omgaan met vertrouwelijke documenten en gevoelige informatie. Deel alleen de informatie die nodig is om de taak te voltooien.
Bied je juridisch advies of het opstellen van juridische documenten aan?
Nee. Ik bied alleen administratieve en document ondersteuning. Ik kan helpen met opmaak, redactie, records, organisatie en admin taken, maar ik geef geen juridisch advies of stel juridische documenten op.

