Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik behandel je vastgoedcontract tot afsluiting en admin taken
Vastgoedtransactiecoördinator en admin diensten
Ik ben een transactiecoördinator, administratief professional en virtual assistant met een achtergrond in Human Resource Management. Ik heb gewerkt aan contract‑tot‑afsluiting workflows, waarbij ik zo...
Over deze dienst
Vastgoeddeals vallen niet uit elkaar door het contract, maar omdat niemand de details beheert. Ik los dat op. Ik bied scherpe, proactieve transactieondersteuning per dossier, ontworpen voor makelaars die nauwkeurigheid, communicatie en geen verloren ballen willen.
Ik ben geen standaard VA. Ik werk binnen Hubspot, Dotloop, Skyslope, Brokermint, DocuSign Rooms, Podio en jouw makelaarsystemen. Ik beoordeel het ondertekende contract, haal belangrijke voorwaarden eruit, bouw je tijdlijn, volg contingenties, coördineer met de notaris en geldverstrekkers, plan inspecties en taxaties, en houd alle partijen op de hoogte zodat niets misgaat.
Basis ondersteuning dekt de essentiële admin: communicatie, planning, documentorganisatie, inboxbeheer en CRM-updates. Standaard voegt volledige contract- tot afsluitingscoördinatie toe. Premium omvat prioriteitscommunicatie plus onderzoek en rapportages voor diepere inzichten en besluitvorming.
De levertijd geeft aan wanneer je dossier officieel wordt geopend in mijn workflow. Volledige coördinatie gaat door tot de afsluiting. Als je een transactie wilt laten afhandelen met precisie en professionaliteit, ben ik jouw persoon.
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Op projectbasis
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Hoe onderscheid je je van andere transaction coordinators of virtual assistants op Fiverr?
Ik bied geen standaard, kant-en-klare admin taken. Ik bied professionele transactieondersteuning die is afgestemd op jouw manier van werken. Ik werk binnen Dotloop, Skyslope, Brokermint, DocuSign Rooms en jouw makelaarsystemen, en beheer het contractproces, deadlines, communicatie en coördinatie.
Volg je mijn communicatiestijl en vertegenwoordig je mijn merk zoals ik dat wil?
Absoluut. Ik pas me aan jouw toon, niveau van klantinteractie, updatefrequentie en workflow aan. Of je nu kiest voor witte handschoen communicatie of stille achter-de-schermen coördinatie, ik stem af op jouw normen, zodat je klanten de transactie precies zo ervaren als jij wilt.
Behandel je alleen basis admin taken?
Nee. Basis admin is slechts een onderdeel van wat ik aanbied. Ik beheer ook contractdeadlines, contingentie tracking, communicatie met titel en geldverstrekkers, planning van inspecties en taxaties, het maken van tijdlijnen en gedetailleerde statusupdates. Mijn Premium pakket bevat onderzoek en rapportages.
Kun je werken binnen mijn systemen en tools?
Ja. Ik werk binnen Dotloop, Skyslope, Brokermint, DocuSign Rooms, Google Drive, Dropbox en CRM-platforms. Ik volg jouw sjablonen, naamgevingsconventies en bestandsstructuur zodat alles consistent blijft met jouw bestaande workflow.
Personaliseer je workflow voor elke agent of team?
Ja. Elke agent werkt anders, en ik pas mijn proces aan jouw voorkeuren, communicatie stijl, updatefrequentie, bestandsstructuur, klantinteractie en hoe je jouw merk wilt presenteren. Je krijgt ondersteuning die voelt als een uitbreiding van je bedrijf, geen one-size-fits-all service.
Welke soorten deliverables kun je maken?
Ik kan tijdlijnen, statusrapporten, deadline samenvattingen, onderzoek gebaseerde deliverables en georganiseerde bestandsdocumentatie maken, afhankelijk van jouw pakket. Deze helpen je geïnformeerd te blijven, klanten up-to-date te houden en een nette, professionele workflow te behouden.
Hoe houd je de transactie op schema?
Met Podio voer ik belangrijke data in, maak ik tijdlijnen, houd ik contingenties bij, coördineer ik met titel en geldverstrekkers, plan ik inspecties en taxaties, en onderhoud ik constante communicatie met alle partijen. Mijn doel is om vertragingen te voorkomen, verwarring weg te nemen en je transactie soepel te laten verlopen vanaf CTC.
Kun je omgaan met agents die veel files of een snel tempo hebben?
Ja. Ik heb ervaring met agents die meerdere dossiers tegelijk beheren, strakke deadlines hebben en veeleisende klanten. Mijn workflow is gebouwd voor snelheid, nauwkeurigheid en proactieve communicatie zodat er niets door de vingers glipt.
Kun je helpen met mijn social media of content creatie?
Ja. Als je wilt dat je social presence overeenkomt met de professionaliteit van je transacties, kan ik helpen met branded posts, vastgoedupdates, klantenzorg content en informatieve graphics. Ik focus op schone, professionele, agent-gerichte content, niet op generieke sjablonen.
