Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik automatiseer factuur- en bonverwerking met ai en n8n
Over deze dienst
Stop met handmatig invoeren van facturen, laat AI ze extraheren, valideren en synchroniseren
Het handmatig openen, lezen, typen en dubbel controleren van één factuur kost ongeveer 15 dollar aan arbeid, exclusief fouten. Bij meer dan 100 facturen per maand verlies je zo 40+ uur per maand aan copy-paste werk.
WAT IK bouw
Een geautomatiseerd documentensysteem met OCR, AI en n8n. Jouw facturen, bonnetjes of POs komen binnen via e-mail, upload of een gecontroleerde Drive-map. Het systeem haalt de data eruit, controleert het volgens jouw regels en synchroniseert schone records naar je spreadsheet of boekhoudsoftware. Onzekerheden worden voor jou gemarkeerd, nooit stilletjes doorgevoerd.
WAT je krijgt
- n8n automatisering op maat voor jouw documenten en bestemming
- OCR + AI extractie afgestemd op je echte documenten, niet op een sjabloon
- Een documentdatabase die elke file bijhoudt op basis van status
- Setup- en overdrachtsdocumentatie
WAAROM met mij werken
Elke build wordt gedaan met echte of realistische voorbeeld documenten, niet met een mockup. Ik beloof geen 100% touchless automatisering zonder review; dat is niet eerlijk met OCR/AI, en ik geef liever een systeem dat je kunt vertrouwen.
Stuur me je documenttype, geschatte maandelijkse volume en bestemming, dan laat ik je precies zien hoe dit voor jou werkt
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
Expertise:
API integratie
•
Data-extractie
•
Normalisatie
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke documenttypes ondersteund u?
Facturen bij elk pakket. Bonnetjes vanaf Standard en hoger. Purchase orders en PO-matching bij Premium of als extra bij Standard.
Is de AI/OCR-extractie 100% nauwkeurig?
Geen enkel AI/OCR-systeem is 100% nauwkeurig op elk document — daarom zit validatie en uitzondering review ingebouwd vanaf Standard. Onzekerheden worden gemarkeerd, nooit stilletjes doorgevoerd.
Naar welke bestemmingen kan je data synchroniseren?
Google Sheets bij elk pakket. Airtable vanaf Standard. QuickBooks en Xero synchronisatie inbegrepen bij Premium, of als extra bij Standard.
Wat gebeurt er met documenten die de checks niet doorstaan?
Alles dat niet voldoet aan de validatie — ontbrekende velden, mismatched bedragen, duplicaten — wordt doorgestuurd naar een uitzondering queue voor jouw review, in plaats van stilletjes te worden geaccepteerd of verwijderd (Standard/Premium).
Wat heb ik nodig voordat we beginnen?
Een manier voor documenten om het systeem te bereiken — e-mail inbox, upload map of Drive map — plus toegang tot de bestemming waar je data naartoe wilt synchroniseren.
Eigendom van de workflow na levering?
Ja. Je krijgt het volledige n8n workflow bestand en configuratie, draaiend op jouw eigen instance (self-hosted of cloud). Ik adviseer over de setup, ongeacht de keuze.
Is mijn financiële data veilig?
Jouw documenten passeren alleen de OCR/AI providers die nodig zijn om data te extraheren — hetzelfde als wanneer je die tools zelf gebruikt. Niets wordt opgeslagen of hergebruikt buiten jouw systeem.
Kun je mijn boekhoudsoftware integreren?
QuickBooks en Xero worden standaard ondersteund. Andere platforms met een API (Sage, Wave, NetSuite) kunnen meestal als een custom add-on worden toegevoegd — stuur me eerst een bericht.
Kan dit grote volumes per maand aan?
Ja — dat is precies waarvoor het is gebouwd. Premium bevat foutafhandeling en retry-logica zodat het systeem betrouwbaar blijft bij grote volumes, niet alleen in een demo.
