Ik ben je executive assistant voor administratie en operaties
Uitvoerend assistent
Over deze dienst
Heb je een Executive Assistant nodig die taken van je bordje haalt en je bedrijf laat blijven draaien?
Ik bied betrouwbare Executive Assistant en Operations Support voor oprichters, CEO’s, coaches, consultants en groeiende bedrijven.
Ik kan de administratieve details regelen die je tijd opslokken, waaronder:
-Kalender- en inboxbeheer
-Vergaderplanning en coördinatie
-Follow-ups en deadline tracking
-Documentatie en bestandsbeheer
-Data invoer en recordbeheer
-Communicatie met klanten en stakeholders
-Onderzoek en rapportage
-Taak- en projectcoördinatie
-Social media beheer
Met meer dan 3 jaar ervaring op afstand werk ik zelfstandig, houd ik me aan deadlines, organiseer ik informatie en signaleer ik problemen voordat ze groter worden.
Je hoeft me niet constant te herinneren aan wat gedaan moet worden. Ik focus op het begrijpen van de taak, neem ownership en sluit de cirkel.
Stuur me je taak- of projectdetails, en laten we aan de slag gaan.
Doel:
Zakelijk
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
1. Welke taken kan je aan?
Ik kan kalender- en inboxbeheer, planning, vergadercoördinatie, follow-ups, documentatie, data invoer, onderzoek, klantcommunicatie, taakcoördinatie, bestandsorganisatie en andere administratieve of operationele taken uitvoeren.
2. Werk je samen met oprichters, CEO’s en bedrijfsleiders?
Ja. Mijn diensten zijn bedoeld voor oprichters, CEO’s, coaches, consultants en bedrijfsleiders die betrouwbare ondersteuning nodig hebben bij hun dagelijkse administratieve en operationele werkzaamheden.
3. Kan je werken met mijn bestaande tools en systemen?
Ja. Ik werk met Google Workspace, Microsoft Office, ClickUp, Asana, Trello, Notion, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Calendly, Canva, Meta Business Suite en andere zakelijke tools. Ik kan ook je bestaande systemen en workflows leren kennen.
4. Kun je vertrouwelijke informatie behandelen?
Ja. Ik begrijp het belang van vertrouwelijkheid bij het omgaan met executive communicatie, bedrijfsgegevens, klantinformatie, documenten en andere gevoelige data.
5. Kan je terugkerende taken beheren?
Ja. Ik kan terugkerende administratieve en operationele taken ondersteunen, zolang de scope en benodigde uren duidelijk zijn gedefinieerd.
6. Wat als ik meer uren nodig heb dan mijn pakket bevat?
Je kunt extra uren kopen via mijn Gig Extra. Extra ondersteuning kost $15 per uur, afhankelijk van mijn beschikbaarheid.
7. Kan je meteen beginnen?
Ik bevestig mijn beschikbaarheid en de projectvereisten voordat ik de opdracht accepteer, zodat ik betrouwbare levering binnen de afgesproken termijn kan garanderen.
8. Kan je taken uitvoeren die niet in de Gig staan?
Ja, als ze binnen de scope van Executive Assistant, administratie of support voor operaties vallen. Stuur me een bericht met je wensen voordat je bestelt, zodat ik de scope kan bevestigen en het juiste pakket kan aanbevelen.
9. Bied je ook support voor social media?
Ja. Ik kan helpen met social media beheer, contentorganisatie, planning, publiceren, captions en basis content management met tools zoals Canva, CapCut en Meta Business Suite.
10. Wat heb je van mij nodig om te beginnen?
Geef alsjeblieft de details van de taak, benodigde bestanden of informatie, deadlines, relevante toegang of uitnodigingen en eventuele instructies of voorkeursworkflow door. Dit helpt me efficiënt te starten en precies te leveren.

