Ik maak een Excel-accounts receivable aging en collections tracker
Debiteurenrapportage en automatisering met Excel, Power BI, Python
Over deze dienst
Nog steeds handmatig facturen sorteren om te zien wie te laat is? Zonder een duidelijk aging-rapport worden incasso's reactief: je belt degene die het luidst schreeuwt, niet degene die het meest verschuldigd is.
Ik bouw een Excel-werkboek dat je openstaande facturen indeelt in aging-buckets en je helpt elke follow-up bij te houden.
WAT JE KRIJGT
- Aging-rapport van je openstaande facturen: Actueel, 1-30, 31-60, 61-90, 90+ dagen (aanpasbare buckets beschikbaar)
- Samenvatting per klant met totalen en overdue %
- Incasso-logboek: status, contactdatum, belofte tot betaling, volgende actie (Standaard en Premium)
- Kleurwaarschuwingen voor overdue en gebroken beloftes
- KPI-blad met DSO en overdue trend (Premium)
- Formule-gebaseerd en bewerkbaar, geen add-ins nodig
WAAROM IK
Ik ben een Senior Credit & Collections Analyst met meer dan 10 jaar ervaring in het beheren van receivables bij multinationals. Dit is het soort tool dat ik heb gebouwd en gebruikt in mijn eigen werk, aangepast aan jouw data.
GOED VOOR
Kleine en middelgrote bedrijven, boekhouders en finance teams die receivables beheren in Excel.
Niet inbegrepen: data invoer van papieren facturen, contact met je klanten of juridisch incassoadvies.
Stuur me een voorbeeld van je factuurlijst voordat je bestelt.
Technologie:
Excel
Type analyse:
Kwantitatieve analyse
•
Beschrijvende analyse
Expertise:
Waarschuwingen
•
Zakelijke inzichten
•
Trends
Programmeertaal:
Overige
Tools:
Microsoft Excel
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke data heb ik nodig?
Een lijst van openstaande facturen met klant, factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum en bedrag. Elke Excel- of CSV-export werkt.
Werkt het met mijn boekhoudsoftware?
Als je software exporteert naar Excel of CSV (QuickBooks, Xero, SAP en vergelijkbaar), ja.
Kan ik het elke maand opnieuw gebruiken?
Ja. Plak de nieuwe export in het data-blad en het rapport wordt bijgewerkt. Premium bevat een knop die het voor je doet.
Werkt het in Google Sheets?
Basic en Standard kunnen op verzoek worden aangepast aan Google Sheets. De Premium macro vereist Excel voor Windows.
Hoe werken revisies?
Wijzigingen in layout, buckets of labels binnen de afgesproken scope. Nieuwe functies zijn extra's of een maatwerk aanbod.
Is mijn data privé?
Ja. Ik gebruik je bestand alleen voor dit project en verwijder het na levering op verzoek. Geanonimiseerde data is prima.

