Ik automatiseer factuurgegevens invoer in je erp met ai


Over deze dienst
Automatische vertaling
Ben je het handmatig invoeren van factuurgegevens zat? Ik bouw een geautomatiseerde workflow die je facturen leest met AI en de gegevens rechtstreeks naar je database of ERP stuurt.
WAT JE KRIJGT
- Gegevens automatisch geëxtraheerd uit PDF-facturen en afbeeldingen: leverancier, datum, factuurnummer, belastingen, totalen en regelitems
- Gegevens verzonden naar je database, Odoo of Google Sheets
- Validatiecontroles om ontbrekende of verkeerde waarden te detecteren
- Een workflow gebouwd met n8n die op zichzelf draait
HOE HET WERKT
1. Je stuurt me 3-5 voorbeeldfacturen (geanonimiseerd mag)
2. Ik ontwerp en bouw de workflow
3. Ik test het met jouw voorbeelden en laat je de resultaten zien
4. Je ontvangt de werkende workflow en instructies
WAAROM MIJ
Ik werk dagelijks bij een accountantskantoor, dus ik weet hoe facturen, btw en boekhouding in de praktijk werken. Ik verbind niet alleen tools: ik zorg dat de data logisch is voor de boekhouding.
Vast bedrag, duidelijke scope, geteste levering. Ik communiceer via schriftelijke chat, zodat alles gedocumenteerd is.
Weet je niet welke package het beste past? Stuur me een bericht voordat je bestelt en ik vertel je of jouw case geautomatiseerd kan worden.
Maak kennis met Jon U
- Afkomstig uitSpanje
- Lid sindsaug 2023
- Laatste levering8 maanden
Talen
Spaans, Baskisch, Engels
Automatische vertaling
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke factuurformaten ondersteun je?
PDF-facturen en duidelijke gescande afbeeldingen (JPG/PNG). Zeer lage kwaliteit of handgeschreven facturen kunnen handmatige controle vereisen. Stuur me eerst voorbeelden en ik vertel je wat je kunt verwachten.
Waar kunnen de geëxtraheerde gegevens naartoe gestuurd worden?
Naar Google Sheets, een database of odoo. Gebruik je een ander systeem? Stuur me een bericht voordat je bestelt en ik check of het mogelijk is.
Heb ik mijn eigen n8n account nodig?
Ja. Ik bouw en installeer de workflow in je eigen n8n account (cloud (aanbevolen) of zelf gehost). Als je er geen hebt, leid ik je stap voor stap door het aanmaken ervan.
Zijn er doorlopende kosten na levering?
n8n en de AI-dienst worden rechtstreeks door die providers aan jou gefactureerd. De AI-kosten per factuur zijn meestal heel laag. Ik leg de verwachte kosten uit voordat je bestelt.
Zijn mijn gegevens veilig?
Je kunt geanonimiseerde voorbeelden sturen. Ik vraag nooit om wachtwoorden: je maakt beperkte toegangssleutels voor mij. Ik bewaar je data niet na levering.
Bieden jullie ondersteuning na de bevalling?
Ja. Ik los elk probleem in mijn werk op binnen 3 dagen na levering. Het Premium pakket bevat 7 dagen ondersteuning.

