Ik automatiseer factuurgegevensinvoer uit pdf's en foto’s naar Google Spreadsheets
AI-automatisering en RAG-chatbot-ontwikkelaar, n8n en Python
Over deze dienst
Hoi! Ik ben Jenni. Als je nog handmatig facturen in een spreadsheet typt, kan ik dat van jouw bord halen.
Stuur me een paar echte voorbeelden (PDF’s, scans, zelfs foto’s van een telefoon), en ik zet een workflow op die leverancier, datum, bedragen, btw en regels uit de factuur haalt en ze in je Google Sheet plaatst.
Wat mij het meest uitmaakt, is dat er niet stilletjes dingen verkeerd gaan. De AI leest het document, maar ik controleer de wiskunde in de code, dus als de regels niet kloppen met het totaal, wordt het gemarkeerd zodat jij het kunt controleren. Hetzelfde geldt voor ontbrekende velden. En als dezelfde factuur twee keer binnenkomt, wordt deze maar één keer vastgelegd.
Toen ik het op 30 voorbeelddocumenten testte, klopte elk veld en pakte het alle 10 foutjes die ik expres had ingevoerd. Voordat je erop gaat vertrouwen, zal ik het draaien op jouw eigen voorbeelden en laat ik je de resultaten zien.
Ik spreek Engels en Mandarijn, dus Chinese papieren zijn ook prima. Niet zeker welk pakket je nodig hebt? Stuur me gewoon een berichtje met wat je aan het doen bent.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Hoeveel kost het om het elke maand te draaien?
Meestal heel weinig. Het draait op jouw eigen n8n (cloud of self-hosted) en Google-account, en de AI-leesstap kost een klein beetje per factuur. Voordat we beginnen geef ik een schatting op basis van hoeveel facturen je per maand verwerkt.
Werkt het met gescande of handgeschreven facturen?
Duidelijke scans en telefoonfoto’s werken goed. Handgeschreven facturen zijn minder betrouwbaar, dus alles waar het systeem twijfelt, wordt gemarkeerd zodat jij het kunt controleren in plaats van het zo op te slaan. Stuur me een paar voorbeelden en ik vertel je eerlijk hoe ze zullen presteren.
Kan het facturen aan die niet in het Engels zijn aan?
Ja. Ik spreek Engels en Mandarijn, dus Engelse en Chinese facturen vormen geen probleem. Voor andere talen test ik eerst op jouw monsters en laat ik de resultaten zien voordat je een groter pakket bestelt.

