Ik automatiseer factuur- en PDF-gegevensinvoer met AI, geen typwerk meer


Over deze dienst
Automatische vertaling
Nog steeds handmatig facturen in spreadsheets tikken? Ik bouw een AI-automatisering die jouw facturen, bonnetjes en PDFs uitleest en de gegevens zet waar jij ze nodig hebt.
Je krijgt:
- Datum, totalen, leveranciers, regelartikelen en btw uit jouw documenten gehaald
- De gegevens naar Google Sheets, Excel, jouw boekhoudtool of een database gestuurd
- Een controle-stap die aangeeft als de AI twijfelt, zodat fouten niet doorglippen
- Eenvoudige stappen om het zelf te draaien, plus de volledige code
Facturen zijn maar één voorbeeld. Als je elke dag een taak op de computer herhaalt, zoals e-mails sorteren, bestanden herbenoemen of wekelijkse rapporten maken, kan ik dat ook automatiseren.
Waarom ik: ik ben een software-ingenieur met meer dan 7 jaar ervaring en ik bouwde een live facturatie-app met een AI-assistent.
Stuur me 3 voorbeelddocumenten (verberg privégegevens als je wilt) en ik laat je zien wat de AI eruit haalt voordat je bestelt.
Maak kennis met Kaique Santos
Computer Scientist, Software Engineer for 7 years, artist for life
- Afkomstig uitBrazilië
- Lid sindsjul 2018
- Laatste levering5 jaar
Talen
Engels, Portugees
Automatische vertaling
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Betaal ik apart voor de AI?
Ja. De automatisering gebruikt jouw eigen Claude- of OpenAI-account, wat meestal een paar cent per document kost. Voor documenten die privé moeten blijven, kun je de Private AI-modelextra toevoegen en wordt er niets naar een AI-bedrijf gestuurd.
Welke documenten kan het lezen?
PDF's, gescande afbeeldingen, bonnetjesfoto's, e-mails en spreadsheets. Duidelijke afgedrukte documenten werken het beste. Handgeschreven tekst werkt wel maar is minder nauwkeurig, en het nauwkeurigheidsrapport laat zien hoe goed het is.
Hoe nauwkeurig is het?
Ik meet het aan jouw eigen voorbeelddocumenten en geef per veld een rapport. Alles waar de AI onzeker over is komt op een beoordelingslijst terecht in plaats van rechtstreeks in je boeken.
Nrue apps kan het gegevens naartoe sturen?
Google Sheets, Excel, CSV, QuickBooks, Xero, Airtable of een database. Als je iets anders gebruikt, stuur me een bericht en ik controleer het eerst.
Moet ik mijn computer aan laten staan?
Nee. Ik kan het zo in te stellen dat het in de cloud draait op een schema of zodra een nieuw document binnenkomt in jouw e-mail of map. Je kunt het ook handmatig draaien als je dat liever hebt.
Kun je taken automatiseren naast facturen?
Ja. E-mails sorteren, rapporten bouwen, documenten hernoemen en archiveren, data kopiëren tussen apps. Laat me weten wat je elke dag herhaalt en ik zeg je welk pakket past.
Zijn mijn gegevens veilig?
Jouw documenten blijven in jouw eigen accounts. Ik wis mijn kopieën na levering. Met de Private AI-modelextra draait de AI op jouw eigen computer en blijft alles bij jou in huis.

