Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik ben je executive assistant en projectcoördinator
Assistent Projectmanager
Hoi! Ik ben een gecertificeerd projectmanager en executive assistent met uitgebreide ervaring in het ondersteunen van bedrijfsleiders en het beheren van complexe bedrijfsoperaties.
Ik help executives...
Over deze dienst
Overweldigd door dagelijkse operaties, rommelige schema's of projectchaos?
Hoi, ik ben Karla! Als gecertificeerd projectmanager en voormalig executive assistent voor C-level leiderschap bied ik hoogwaardig operationeel support dat jouw tijd vrijmaakt zodat jij je kunt richten op het groeien van je bedrijf.
In tegenstelling tot standaard virtual assistants breng ik een gestructureerde Project Management mindset naar executive support. Ik bouw duurzame systemen die je bedrijf soepel laten draaien.
Wat ik voor jou kan doen:
- Executive Support: Agenda & multi-timezone planning, inbox opruimen, reisplannen & event logistiek.
- Documentatie: Professionele notulen, presentaties voor executives, onboarding documenten & statusrapporten.
- Projectcontrole: WBS opzet & taaktracking in Asana, MS Project en MS Planner.
- Communicatie: Proactieve follow-ups met teams en leveranciers.
Tools:
Asana | MS Project | MS Planner | Google Workspace | Microsoft 365 | Slack | Zoom
Waarom met mij werken?
- C-Level ervaring met bedrijfsleiderschap
- Betrouwbaar, gestructureerd en tweetalig (Engels/Spaans)
Stuur me een bericht voordat je bestelt, zodat we je wensen kunnen afstemmen!
Doel:
Zakelijk
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Hoe delen we veilig toegang tot tools, agenda's of vertrouwelijke e-mails?
Veiligheid en vertrouwelijkheid staan bij mij voorop. Je kunt toegang delen via wachtwoordmanagers zoals LastPass, of delegate/guest rechten direct binnen je platforms geven. Ik ben ook bereid een Non-Disclosure Agreement (NDA) te ondertekenen op verzoek.
Kun je tools of software beheren die niet in je Gig beschrijving staan?
Ja! Hoewel ik gespecialiseerd ben in Asana, MS Project, MS Planner, Google Workspace en Microsoft 365, ben ik zeer flexibel en leer ik snel nieuwe software. Als je team tools gebruikt zoals ClickUp, Monday.com, Notion, Jira of Trello, kan ik naadloos integreren in je bestaande workflow.
Hoe gaan we om met communicatie en tijdregistratie tijdens het project?
Voor dagelijkse updates en snelle communicatie kunnen we gebruik maken van Fiverr berichten, Slack of MS Teams (afhankelijk van je setup). Ik registreer nauwkeurig werkuren en voortgang van deliverables, en geef regelmatige statusrapporten zodat je altijd volledig inzicht hebt in de taakvoortgang.
Wat als ik ondersteuning nodig heb voor meer uren dan in je standaard pakketten zit?
Geen probleem! Als je behoeften verder gaan dan de uren in de standaard pakketten, stuur me dan een bericht. Ik kan een aangepaste aanbieding maken die specifiek is afgestemd op jouw workload, of dat nu extra wekelijkse uren of doorlopende maandelijkse retainer support betekent.
Kun je mijn specifieke tijdzone aanhouden?
Ja. Ik ondersteun klanten in verschillende wereldwijde tijdzones. Hoewel ik gestructureerde werktijden aanhoud voor gerichte uitvoering, stemmen we af op overlappende uren voor realtime communicatie, meetings en urgente prioriteiten tijdens onze eerste kickoff.
Ben je beschikbaar voor een introductievideo voordat ik een bestelling plaats?
Absoluut! Zodra we via Fiverr berichten hebben uitgewisseld, kunnen we een officiële Fiverr Zoom consultatie plannen om je bedrijfsbehoeften, teamstructuur en directe prioriteiten te bespreken voordat je de bestelling afrondt.
