Ik bouw een pod- en factuurcontrole dashboard voor logistiek
Over deze dienst
Halen ontbrekende PODs en facturen je facturering vertraging op?
Ik maak controle dashboards voor logistieke teams die laten zien welke zendingen nog een proof of delivery, factuur of handmatige review nodig hebben voordat ze gefactureerd kunnen worden.
Dit is geen data entry en geen enkel PDF-extractie. Het is een controleworkflow die je team helpt te zien wat er ontbreekt, wat klaar is en wat aandacht nodig heeft.
Wat ik kan bouwen:
POD- en factuurstatus per zending
Overzicht ontbrekende documenten
Klaar-voor-facturering lijst
Review wachtrij voor onduidelijke of mismatch items
Filters, export en rapporten
Optionele e-mail samenvattingen of herinneringen
Optioneel goedkeuringsworkflow
Optioneel audit trail en notificaties
Ik kan werken vanaf een Excel- of CSV-zendinglijst, status export of een andere afgesproken databron. Het resultaat is een lichtgewicht dashboard dat is opgebouwd rond jouw facturatieproces.
Perfect voor freight forwarders, vervoerders, transportbedrijven, koeriersbedrijven en logistieke administratie teams.
Neem vooraf contact met me op voordat je bestelt en deel een voorbeeld zending/status lijst, zodat ik de workflow kan bevestigen en het juiste pakket kan aanbevelen.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Is dit PDF data extractie of OCR?
Nee. Dit gig is vooral een controle dashboard voor documentstatus en facturatiegereedheid. OCR of PDF-extractie kunnen apart besproken worden indien nodig.
Welke gegevens heeft u van mij nodig?
Ik heb een zending-, order- of tourlijst nodig met documentstatus, bij voorkeur als Excel of CSV. Een geanonimiseerd voorbeeldbestand is voldoende om de scope te controleren.
Kan het dashboard laten zien welke zendingen klaar zijn voor facturering?
Ja. Een klaar-voor-facturering overzicht is een van de hoofdkenmerken. Het toont welke zendingen de vereiste documenten hebben en kan worden geëxporteerd of beoordeeld.
Kan het ontbreken van PODs en facturen worden weergegeven?
Ja. Het dashboard kan ontbrekende PODs, ontbrekende facturen, review items en voltooide zendingen in aparte weergaven of filters tonen.
Kunnen onduidelijke documenten worden beoordeeld voordat ze worden gefactureerd?
Ja. De Standard en Premium pakketten kunnen een review wachtrij bevatten voor onduidelijke, mismatch of incomplete items voordat ze worden goedgekeurd.
Kun je goedkeuringen en een audit trail toevoegen?
Ja. Goedkeuringsworkflow en audit trail zijn beschikbaar in het Premium pakket of als extra service.
Kun je herinneringen of e-mail samenvattingen sturen?
Ja. E-mail samenvattingen of herinneringen voor ontbrekende PODs, ontbrekende facturen of review items kunnen worden toegevoegd afhankelijk van het pakket of als extra.
Vervangt dit mijn TMS, ERP of boekhoudsoftware?
Nee. Dit is een gerichte controlelaag en dashboard bovenop je bestaande data. Het is geen volledig TMS, ERP of boekhoudsysteem.

