Ik ben jouw yoga studio virtuele assistent en rechterhand
Over deze dienst
Een yoga studio runnen is honderd kleine klusjes, en de meeste komen op jou neer. Het boekingssysteem moet bijgewerkt worden, lessen moeten toegevoegd worden, leden moeten achtervolgd worden, e-mails moeten beantwoord worden, en op de een of andere manier moet je ook nog lesgeven en je community laten groeien.
Ik kan dat van je bordje nemen, en ik ben niet je gemiddelde VA. Ik heb meer dan 10 jaar ervaring in en management van yoga studios, dus ik ken jouw wereld al: de boekersoftware, het rooster, de bedrijfsgegevens, de systemen en hoe je die leden die stilletjes wegdrijven, weer terughaalt.
Dat betekent geen lange uitleg en geen hand vasthouden. Jij vertelt me wat je nodig hebt, en ik pak het op.
Ik kan helpen met: het bijwerken van je boekingssysteem, lessen toevoegen, workshops, cursussen en prijsopties, je inbox organiseren, follow-ups met klanten, automatiseringen, retention en win-back e-mails, en de zachte achter-de-schermen verkoop die je lessen vult zonder de harde verkoop.
!! Stuur me alsjeblieft een bericht voordat je bestelt en vertel me iets over je studio. Ik help je uitzoeken wat je precies nodig hebt, zonder druk en zonder verplichtingen.
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Wekelijkse assistentie
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Met welke taken kunt u helpen?
Heel veel. Het updaten van je boekingssysteem, lessen, workshops en prijzen toevoegen, je inbox organiseren, follow-ups met klanten, rapporten maken, e-mailautomatiseringen opzetten en schrijven, en retentie- en terugwin-campagnes. Als het achter de schermen van een studio gebeurt, kan ik het waarschijnlijk van je overnemen.
Moet ik uitleggen hoe mijn studio of software werkt?
Nee, en dat is precies het punt. Ik heb meer dan 10 jaar gewerkt in en managing van yoga studios, dus ik ken de platforms, het product, de cijfers en de systemen. Je slaat de training en het hand vasthouden over, en ik ga meteen aan de slag.
Met welke boekingssystemen werk je?
Meestal Momence, Mindbody en Mariana Tek, en ik ben ook comfortabel met andere systemen. Wat je ook gebruikt, ik kan erin springen.
Hoe werken de uurblokken?
Je koopt een blok uren, we bepalen waar we ons op richten, en ik werk het af binnen de afgesproken termijn. Ik hou je op de hoogte van wat ik heb gedaan en hoeveel uren er nog over zijn, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
Kan ik dit elke maand gebruiken als doorlopende ondersteuning?
Absoluut. Sommige studios houden me als vaste rechterhand, en bestellen elke maand opnieuw hetzelfde blok. De 10- en 20-uur blokken zijn daar ideaal voor, en we bepalen samen de prioriteiten terwijl we bezig zijn.
Kan je helpen met sales en retentie, of alleen administratie?
Beide, en de sales- en retentiekant is waar ik een beetje anders ben dan een normale VA. Jaren achter de balie zorgen dat ik weet hoe ik leads opvolg, proeflessen omzet en leden die wegblijven weer terugwin op een warme en behulpzame manier, nooit opdringerig.
Wat als ik meer uren nodig heb dan mijn blok?
Geen probleem, je kunt uren toevoegen of overstappen op een groter blok wanneer je wilt. Als je regelmatig over je uren gaat, stel ik de juiste maat voor zodat je altijd de beste waarde krijgt.
Maak je ook een boekingssysteem vanaf nul?
Ja, maar via een aparte service. Als je een platform opent of overstapt, kijk dan naar mijn gig voor het opzetten van boekingssysteem, dat is speciaal daarvoor gemaakt.

