Ik stel branded factuur sjablonen en een factuur tracker spreadsheet in
Canva, social media ontwerp voor kleine merken
Over deze dienst
Stuur je nog steeds facturen vanuit een leeg document en houd je bij wie je nog moet betalen in je hoofd? Ik zet een eenvoudige facturering kit op in jouw bedrijfsnaam: bijpassende factuur- en offerte sjablonen plus een spreadsheet die elke factuur bijhoudt van verzenden tot betalen.
WAT JE KRIJGT
- Factuur- en offerte sjablonen met jouw bedrijfsnaam, logo, kleuren, betalingsvoorwaarden en documentnummering
- Ontvangstbewijs, een pagina tellende scope of work en een herinnering voor late betaling (Standaard en Premium)
- Elk sjabloon als een PDF plus een versie die je in je webbrowser kunt typen en daarna opslaan als PDF
- Een factuur tracker (.xlsx): status, vervaldatum, dagen te laat, betaald en nog verschuldigd, totalen per klant
- Een korte handleiding zodat je volgende factuur in minuten klaar is
WAT IK NODIG HEB
- Jouw bedrijfsnaam en de details die je op je documenten wilt laten afdrukken
- Jouw logo en merkkleuren (optioneel)
- Jouw betalingsvoorwaarden en de betaalmethoden die je accepteert
- Premium: een lijst of export van je huidige facturen om te laden
Alleen bestanden. Ik heb nooit inloggegevens of toegang nodig tot je bank- of betaalrekeningen. Geen ontwerpersvermelding op wat je klanten zien.
Geen juridisch of fiscaal advies. De scope van werk is een eenvoudig sjabloon, geen door een advocaat beoordeeld contract.
Platform:
Excel
•
Google Sheets
Ontwikkelingstechnologie:
Excel
Expertise:
Formatteren
•
Forms
•
Formules
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kan ik de sjablonen zelf bewerken na levering?
Ja. Elk sjabloon komt als een browserversie: open het in Chrome of Edge, vul de velden in, dan Afdrukken > Opslaan als PDF. Je krijgt ook de PDF blanco om te markeren in elke PDF-app, en de tracker is een normaal .xlsx-bestand dat je kunt aanpassen.
Werkt de tracker in Google Sheets?
Het is een .xlsx met standaard formules en geen macro's, dus het opent in Excel, Google Sheets of LibreOffice. Als een formule niet goed werkt in jouw app, vertel het me en ik pas het aan in je revisie.
Stuur je facturen of incasseer je betalingen voor mij?
Nee. Je verstuurt je eigen facturen en ontvangt betalingen via je eigen methoden. Ik zet de sjablonen en de tracker op. Niets is verbonden met je bank of betaalrekeningen.
Is de scope of work een juridisch contract?
Het is een eenvoudig één-pagina sjabloon: deliverables, tijdlijn, prijs en betalingsvoorwaarden. Het is geen juridisch advies of een door een advocaat beoordeeld contract, dus laat het door een advocaat bekijken voor grote projecten.
Kun je mijn bestaande merk matchen?
Ja. Stuur je logo en kleurnummers (of een screenshot van je materialen) en ik pas kleuren en lay-out aan. Lettertypes zijn standaard systeemlettertypes zodat de bestanden er op elke computer hetzelfde uitzien.
Maak je ook A4-papier en andere valuta?
Ja. Standaard is US Letter en USD. Kies A4 en je valuta in de vereisten en ik zet elke sjabloon zo op.
Wie bezit de voltooide sjablonen?
Jij bezit de documenten die voor jouw bedrijf zijn gemaakt. De basislay-out en trackerformules die ik hergebruik voor verschillende klanten blijven van mij; je mag ze gebruiken en aanpassen voor je bedrijf, maar niet doorverkopen als sjablonen.

