Ik ben je virtuele assistent voor administratie, inbox en planning
Administratie, data en projectondersteuning van het Gentick engineering team
Over deze dienst
De meeste virtuele assistenten leren je bedrijf vanaf nul kennen. Wij runnen er al een. We zijn het operations team van Gentick Electronics, een Zuid-Afrikaans telemetrybedrijf dat hardware naar vier continenten verzendt. Elke week beheren we inboxen, agenda's, follow-ups met leveranciers en productieadministratie waar een gemiste e-mail een bouwproces vertraagt. Deze dienst brengt diezelfde discipline in jouw bedrijf.
We regelen inboxbeheer en e-mailantwoorden in jouw toon, plannen van agenda's en afspraken over tijdzones, offertes van leveranciers, orderopvolging en leveringstracking, plus documentvoorbereiding, rapportages en algemene administratie.
We werken in jouw tools: Gmail of Outlook, Slack, Trello, Asana, Excel of Google Sheets. Waarom wij: precisie op engineering-niveau, wekelijkse consistentie, en een team, geen solo freelancer die op vakantie verdwijnt.
Stuur ons een bericht voordat je bestelt, zodat we je week goed kunnen inplannen.
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Wekelijkse assistentie
•
Maandelijks voorschot
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Ben je een team of één persoon?
Een klein team onder leiding van Lucia, zodat de dekking doorgaat tijdens vakanties en vrije dagen. Je hebt altijd één contactpersoon.
Kunt u in mijn tijdzone werken?
We zitten in UTC+2 en overlappen comfortabel met Europa, het Midden-Oosten en de ochtenden aan de US East Coast. Vertel ons je werktijden en we bevestigen de overlap voordat je bestelt.
Onderteken je NDA's en hoe ga je om met toegang tot onze accounts?
Ja, graag. Voor toegang tot accounts geven we de voorkeur aan accounts met beperkte permissies of een wachtwoordmanager aan jouw kant. We behandelen je data met dezelfde zorg als onze eigen productiegegevens.
