Ik ben je virtuele assistent voor b2b groothandel operaties
Administratief medewerker
Over deze dienst
Betrouwbare back-office ondersteuning voor je B2B groothandel - bestellingen, offertes en klantcommunicatie professioneel afgehandeld.
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Op projectbasis
•
Wekelijkse assistentie
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke gegevens heb je van mij nodig om aan de slag te gaan?
Ik heb toegang nodig tot je order-/offertemplates (indien aanwezig), een overzicht van je productassortiment of prijzen, en je voorkeurscommunicatietools (e-mail, CRM, etc.). We kunnen de details bespreken in een korte bericht voordat je bestelt.
Heb je ervaring met groothandel/B2B-bedrijven specifiek?
Ja, ik heb 9 jaar praktische ervaring in B2B groothandel kantoorbeheer, inclusief orderverwerking, offertevoorbereiding, klachtenafhandeling en klantcommunicatie.
Kun je ook klantklachten afhandelen, niet alleen orders?
Ja, klachtenafhandeling is onderdeel van mijn ervaring — van het ontvangen en documenteren van het probleem tot het professioneel communiceren met de klant en het coördineren van een oplossing.
Kun je werken met mijn bestaande systemen (CRM, ERP, Excel, etc.)?
In de meeste gevallen, ja. Deel alsjeblieft de tools die je gebruikt voordat je bestelt, zodat ik de compatibiliteit kan bevestigen en je een nauwkeurige planning kan geven.
Hoe ga je om met vertrouwelijke bedrijfs- of klantgegevens?
Ik behandel alle klant- en bedrijfsinformatie met strikte vertrouwelijkheid en gebruik het alleen voor de afgesproken taken.
Wat als ik meer uren nodig heb dan het pakket omvat?
Geen probleem — je kunt een extra pakket bestellen, of me een bericht sturen om een aangepaste aanbieding te regelen voor grotere of doorlopende volumes.
Bied je doorlopende/recurrerende ondersteuning aan, niet alleen eenmalige projecten?
Ja, wekelijkse of maandelijkse terugkerende ondersteuning is beschikbaar. Stuur me gewoon een bericht om je behoeften te bespreken.
In welke talen werkt u?
Ik werk vloeiend in zowel Duits als Engels
