Ik haal gegevens uit je pdf's automatisch naar Excel
Python Automatisering: Excel Rapporten, Data en File Workflows
Over deze dienst
Stapel pdf's - facturen, leveringsbonnen, orderlijsten, rapporten - en de gegevens moeten in Excel terechtkomen? Overtypen kost uren en leidt tot fouten. Een script doet het in minuten, en je kunt het opnieuw uitvoeren wanneer er nieuwe pdf's binnenkomen.
Ik bouw een aangepaste extractietool voor JOUW documentlay-out: het haalt precies de velden die jij nodig hebt (bedragen, regelitems, data, nummers, namen) uit al je pdf's en schrijft ze in een overzichtelijk, gestructureerd Excel-bestand - inclusief een tweede blad met elk regelitem als je dat wilt.
Hoe het werkt:
- Je stuurt 2-3 voorbeeldpdf's (geanonimiseerd/geredigeerd mag)
- Ik controleer gratis hoe betrouwbaar de data kan worden geëxtraheerd en bevestig je pakket
- Jij krijgt de tool + een stapsgewijze handleiding. Het uitvoeren = één dubbelklik. Geen programmeerkennis nodig.
Werkt met tekstgebaseerde pdf's; gescande documenten (OCR) beschikbaar in het Premium pakket.
Vertrouwelijke behandeling van je documenten is vanzelfsprekend (IT-beveiliging getraind). Neem vooraf contact met me op voordat je bestelt, zodat ik de haalbaarheid kan bevestigen - gratis.
Tool:
Excel
•
Google Sheets
•
Overige spreadsheets
•
PDF-editor
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Moeten mijn pdf's er identiek uitzien?
Binnen één lay-out wel - dat maakt automatisering betrouwbaar. Verschillende lay-outs (bijvoorbeeld facturen van verschillende leveranciers) worden gedekt door de Standard en Premium pakketten.
Wat als het gaat om gescande pdf's of foto's?
Gescande documenten hebben OCR (tekstherkenning) nodig - dat zit in het Premium pakket. Stuur me een voorbeeld en ik vertel je eerlijk hoe betrouwbaar het zal zijn voor jouw documenten.
Zijn mijn gegevens veilig?
Ja. Je bestanden worden alleen gebruikt voor het bouwen van jouw tool, nooit gedeeld en na levering op verzoek verwijderd. Geanonimiseerde voorbeelden zijn prima voor de ontwikkeling.

