Ik doe een cleanup van Mollie, Payhawk en Xcore

Ik hoop dat het goed met je gaat.

Hier is een korte uitleg over hoe Mollie, Xero en Payhawk samenwerken binnen onze financiële en boekhoudkundige processen.

Mollie wordt gebruikt als onze payment service provider, waarmee we klantbetalingen via verschillende methoden kunnen ontvangen. Zodra de betalingen binnenkomen, wordt de bijbehorende factuur automatisch bijgewerkt en worden de transactiegegevens naar Xero gestuurd, zodat de reconciliation nauwkeurig en op tijd gebeurt.

Xero fungeert als ons centrale boekhoudsysteem, waarin alle financiële transacties worden vastgelegd, inclusief verkoop, kosten en bankbewegingen. Het biedt realtime inzicht in onze financiële positie en vereenvoudigt reconciliation en rapportage.

Payhawk wordt gebruikt voor het beheren van bedrijfskosten, waaronder kaarttransacties, leveranciersbetalingen en onkostenvergoedingen voor medewerkers. Na controle worden alle onkostengegevens automatisch naar Xero gestuurd als facturen of banktransacties, wat zorgt voor efficiënte en nauwkeurige boekhouding.

Samen zorgen deze systemen voor een gestroomlijnde workflow:

• Mollie behandelt inkomende betalingen (revenue)
• Payhawk beheert uitgaande kosten

Deze integratie vermindert handmatig werk, verbetert de nauwkeurigheid en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.